Folk bruger lejehaller til alle mulige funktioner, såsom bryllupsmodtagelser, gradueringsfester, religiøse festligheder, samfundsdanser og Bingo. For hallerens operatør er der dog en bred vifte af risici, herunder skade på ejendommen forårsaget af klienter eller vejr, ulykker, skader og andre risici som f.eks. Retssager til ikke-effektivisering. Et andet sæt risici skyldes mad og alkohol service, om din hall leverer det eller du medtager underleverandører som cateringvirksomhed. Her er de trin, du skal tage for at få den bedste forsikring til din lejehal.
Elementer du skal bruge
-
Kamera
-
Finansielle poster
-
Kopier af kontrakter og licenser
Tag billeder af hallen. Inkluder de offentlige områder som siddeområde, dansegulve, bar, scene, ganger, toiletter og indgangssteder samt de bagvedliggende scener, herunder køkken- og madlavningsområder, omklædningsrum, medarbejderpause og skabsrum og opbevaringsrum. Andre områder, der skal fotograferes, er nødudgange og belysning, fortove, sikkerhedssystemer, udendørsbelysning, parkeringsplads og landskabspleje. Veloplyste billeder giver underskriveren en bedre forståelse af risiciene og hjælper med at bestemme de nødvendige coverager og satser, der skal anvendes.
Indsamle regnskaber (resultatopgørelser, balancer), kopier af forretnings-, fødevare- og spirituslicenser samt kopier af kontrakter og ansvarsfraskrivelser for kunder og andre underleverandører (entertainere, cateringvirksomheder).
Begynd at købe for dækning. Uanset om du er online eller lokalt, skal du først søge efter uafhængige agenturer. Dermed sparer du tid og besvær, fordi et agentur kan få tilbud fra flere forskellige forsikringsselskaber. Hvis du går til eksklusive agenturer, får du kun citater fra et firma.
Komplet nødvendige ansøgninger, besvar alle spørgsmål ærligt og efter bedste kendskab. Vedhæft kopier af licenser, billeder, kontrakter og andre relevante oplysninger.
Gennemgå dækningsbehov hos agenturet. Forsikringer for ejendom, indhold, erhvervsindkomst, lejeudstyr, fødevareforurening og ødelæggelse, kriminalitet, generel ansvar, medarbejder uærlighed (tyveri, forgiftning), spiritus ansvar, ansvarsforsikring, arbejdstager erstatning og overskydende ansvar skal indgår i forretningspolitikker. Dækningsniveauet kan imidlertid være mindre eller mere, som dikteret af størrelsen og omfanget af udlejningsfaciliteten.
Angiv eventuelle parter, der skal navngives som yderligere forsikrede på politikken. Dette kan også gøres i løbet af politikperioden ved påtegning. Typisk er dette forbeholdt enhver anden part, der har en økonomisk interesse i faciliteten (banker, tavse partnere osv.)
Betal præmien, eller få den finansieret (gennem forsikringsselskabet eller et særskilt præmiefinansfirma) og overholde eventuelle krav til tegning for at sikre dækning i kraft. Altid underrette dit agentur, hvis en ny ejendom skal dækkes, hvis der sælges gammel ejendom eller hvis du har brug for yderligere specialiserede coverager.
Tips
-
For yderligere at beskytte dig selv, kræver underleverandører og klienter at også fremlægge bevis for deres egne omslag. Hvis du gør det, kan du holde din forsikringsrente lavere.
Advarsel
Hvis du ikke har forsikring eller har for lidt dækning, kan du udsætte dig for økonomisk ødelæggelse i tilfælde af tab. Liggende på forsikringsansøgninger eller forårsager tab med vilje til at indsamle forsikringsafregninger er forsikringssvig og er underlagt statslige og føderale love, med forbehold af bøder og fængsel.
