Hvert kvartal skal et selskab oprette regnskaber vedrørende sine forretningsaktiviteter. Disse udsagn skal give et informeret syn på virksomhedens drift og virksomhedens samlede økonomiske sundhed. Virksomheden skal følge visse procedurer for regnskabsføring af sine aktiviteter, investeringer og finansieringsaktiviteter. Hver transaktion skal indgå i udviklingen af selskabets årsregnskaber.
Typer af årsregnskaber
Ved udgangen af hver regnskabsperiode skal et selskab fremlægge flere erklæringer, som giver et komplet overblik over virksomhedens aktiviteter. Generelt er disse udsagn indgivet kvartalsvis, selvom virksomheder kan vælge at indsende disse udsagn hver måned eller årligt. Et selskabs hovedregnskab er kendt som resultatopgørelsen, balancen og pengestrømsopgørelsen. Hvert dokument giver et synspunkt i virksomhedens aktiviteter, men samlet set skal disse dokumenter give et overordnet syn på virksomhedens nuværende aktiviteter og potentiale for fremtidig vækst.
Resultatopgørelse
Resultatopgørelsen er det første af de regnskaber, der skal oprettes. Resultatopgørelsen viser alle selskabets indtægter og omkostninger, som det vedrører indkomstskabende aktiviteter. Indtægterne ville være det salg, som virksomheden genererer. Udgifterne vil dække forskellige driftsposter, såsom omkostninger til lagerbeholdninger, forsyningsselskaber og husleje relateret til virksomhedens arbejdsområde og blandt andet reklameudgifter. Resultatopgørelsen i resultatopgørelsen giver dig mulighed for at se virksomhedens nettoindkomst, som du kan analysere i forhold til virksomhedens salg, gæld og omkostninger, hvis det ønskes.
Balance
Balancen, der opstilles efter resultatopgørelsen, vil oplyse alle aktiver, passiver og egenkapital i selskabet.
En virksomheds aktiver omfatter generelt kontanter til rådighed, tilgodehavender, beholdning og langsigtede aktiver såsom udstyr, jord eller ejendom.
Et selskabs forpligtelser henviser generelt til den kortfristede gæld og de normale driftsomkostninger, såsom de regninger, der betales hver måned af virksomheden eller beløb, der skal betales fra drifts- eller finansieringsaktiviteter.
En virksomheds egenkapital er karakteriseret som det beløb, som det kan konverteres til ejerskab af det pågældende selskab, og hvad den omtrentlige værdi af egenkapitalen ville være. Større virksomheder kan også udstede en egenkapitalopgørelse for at nedbryde de foretagne finansieringsformer.
Pengestrømsopgørelse
Den endelige hovedopgørelse, der er genereret, er pengestrømsopgørelsen. Dette dokument beskriver alle virksomhedens aktiviteter, der er relateret til pengestrømme eller udløb. Pengestrømsopgørelsen bryder ned disse typer aktiviteter i tre grupper.
Driftsaktiviteter er transaktioner, der påvirker virksomhedens daglige drift, såsom køb af lager til generering af indtægter eller lønudgifter.
Investeringsaktiviteter omfatter tilsætning af langsigtede aktiver, som ikke nødvendigvis opkræves som omkostninger, såsom køb af udstyr eller investeringer i andre virksomheder.
Finansieringsaktiviteter omfatter modtagelse af kontanter i bytte for obligationer eller andre langsigtede kapitalandele i selskabet, såsom udstedelse af aktier.
