At byde på en kontrakt betyder at præsentere for en anden person eller et firma et tilbud om penge til en tjeneste, ifølge West's Encyclopedia of American Law. Udbud af en kontrakt er en fælles juridisk proces for større projekter - de virksomheder, hvor en virksomhed tilbyder at levere varer, udføre et job eller købe en anden virksomhed. En udbudskontrakt kan være for en virksomhed, men det er mest almindeligt anvendt til at drive forretning i den offentlige sektor.
Behandle
Tildeling af en kontrakt er en formel proces. Normalt udarbejdes en udbudsopgave af organisationen på udkig efter tjenester. Anmodningen om udbud er et formelt dokument, der beskriver de tjenester, organisationen har brug for, målene for projektet og de erfaringer, som serviceren har brug for. Organisationen vil normalt have et tilbud og tidslinje i tankerne for de tjenester, det ønsker, men vil ikke dele dem med entreprenører, de kan ansætte. I stedet opfordrer det entreprenørerne til at fastsætte pris og tidslinje for tjenester.
Bud
Tilbudsgiveren er et forslag eller et formelt tilbud om en virksomhedspræsentation til en organisation. Normalt er der mere end et forslag til udbudskontrakt. I dette tilfælde skal organisationen beslutte blandt mange tilbud, også kaldet bud. I de fleste tilfælde arbejder en offentlig organisation under et bestemt budget og har et bestemt sæt mål for projektet. Udbudskontrakten skal skræddersys specifikt til organisationens mål og bevise, hvorfor det er den bedste værdi.
Tender Kontrakt
Visse kriterier bør altid indgå i udbudskontrakten. Den første er et bud formål - eller årsagen til, at en entreprenør ønsker at tage jobbet og hvordan han forventer at opfylde kundens behov. En entreprenør bør også indeholde sine kvalifikationer og hvordan han har til hensigt at styre projektet. Dette bør indeholde en tidslinje for, hvordan ydelserne vil blive leveret. Endelig skal entreprenøren nedbryde alle omkostningerne for ydelserne og forklare, hvad der gør de tjenester, han tilbyder den bedste værdi.
Valg
Når alle bud for kontrakten er ind, vælger organisationen det bud, som det mener er det bedste tilbud. Organisationen meddeler entreprenøren med det vindende bud samt dem, hvis bud ikke lykkedes. Formelle dokumenter for kontrakten er trukket for at sikre, at entreprenøren fuldfører jobbet som angivet i sit tilbud.
