SAP BusinessObjects er en portefølje af software-løsninger, der giver brugerne adgang til data og analyserer og rapporterer oplysninger. SAP BusinessObjects muliggør
--Reportering - Interaktiv analyse - Avanceret analyse --Dashboards og visualisering --Dataudforskning --Informationsinfrastruktur
Med løsningen kan du oprette rapporter ved at opbygge forespørgsler ved hjælp af et "univers": Relevante data ved forretningsfunktion, der hentes fra datalageret. Det kan omfatte salg, sælger, lønningsliste eller andre detaljer baseret på universets design. Universer består af objekter og klasser. "Objekter" er de specifikke elementer i data relateret til forretningsaktivitet, og "klasser" er en gruppering af disse objekter.
Log ind på SAP BusinessObjects. En dialogboks vil bede dig om at angive de data, du vil have adgang til. Vælg at bygge en forespørgsel baseret på et allerede eksisterende univers eller hente data fra en anden datakilde, som f.eks. Microsoft Excel eller en ASCII-fil.
Klik på "Start" i guiden Ny rapport. Hvis du vælger data fra et SAP BusinessObjects-univers, skal du vælge det univers, hvorfra du ønsker at forespørge data, og klikke på "Næste" og derefter "Afslut". Et forespørgselspanel vises med det valgte univers. De elementer, du vælger på denne skærm, bruges til at hente dataene og strukturere rapporten.
Gennemgå de tilgængelige klasser og objekter, der vises på venstre side af forespørgselspanelet. Vælg det objekt, du vil have vist på din rapport, ved at dobbeltklikke eller trække feltnavnet til afsnittet Resultatobjekter i forespørgselspanelet. Hvis du kører en forespørgsel på alle objekter i en bestemt klasse, skal du trække hele mappen til afsnittet Resultatobjekter. Placer objekterne i den rækkefølge, du vil have dem vist på rapporten.
Brug objekter som betingelser eller filtre. Anvend betingelsen ved at bruge en foruddefineret betingelse eller ved at oprette en tilstandserklæring. Opret en betingelseserklæring ved at trække det objekt, du vil filtrere til afsnittet Betingelser i forespørgselspanelet. En liste over operatørerne vises på venstre side af forespørgselspanelet. Operatører opført vil omfatte lig med, forskellig fra, større end, mellem og matcher mønster.
Til illustrationer antager du, at du kører en kunderapport og ønsker at vælge eller filtrere kun kunder i delstaten Ohio. Vælg objektet "kunde tilstand" og operatøren "lig med." Indtast derefter "OH"; Dette vil begrænse resultaterne til kun Ohio kunder. Opret mere end en betingelseserklæring ved at bruge en kombination af "eller" og "og" udsagn. Udfør rapporten. Formater rapporten ved at anvende siderotaler, indsætte indekser og summariske totaler ved at vælge felter. Denne rapport kan eksporteres som en Excel-fil eller udskrives direkte fra SAP BusinessObjects.
