Kreditforvaltningspolitikker er regler og retningslinjer fastlagt af top management, der styrer virksomhedens kreditafdeling og dens præstationer i forlængelsen af kreditrettigheder. Kreditprocedurer er ansat for at nå målene for kreditforvaltningspolitikker.
Betydning
Kreditforvaltningspolitikker gør det muligt for kreditafdelingen at fungere mere effektivt. Tvetydighed er reduceret over, hvordan man går videre, når politikkerne er klart definerede. Kreditforvaltningspolitikker kan tilbyde specifikke regler med hensyn til lånebeløb, type af kunder, indkomstforhold, sikkerhedsstillelse, betalingsbetingelser og rentesatser.
typer
Der er flere typer kreditforvaltningspolitikker. De er baseret på branchen, udlånsaktiviteterne og øverste ledelsens forretningsstil eller tilgang til udlån. Automotive, akademisk, hjem, detailhandel, engros- og kreditkortudlån kan alle have forskellige kreditstyringspolitikker. En stram kreditstyringspolitik henviser til konservative og restriktive retningslinjer for udvidelse af kredit. En løs politik giver mulighed for mere fleksibilitet og kan fokusere mere på blot at sikre, at gæld tilbagebetales i stedet for kreditanalyse og gennemgang.
Procedurer
Kreditprocedurer er de specifikke måder, hvorpå øverste ledelse kræver, at kreditafdelingen skal opnå kreditstyringspolitikker. De kan indeholde instruktioner om, hvilke data der skal anvendes til kreditundersøgelses- og analyseprocessen og andre procedurer. Kreditprocedurer kan også give oplysninger om kredit godkendelsesprocessen, konto suspension og forekomster, der kræver ledelsesmeddelelse.
Pengestrøm
En stor indflydelse på kreditstyringspolitikker er cash flow. Krav til pengestrømme beskriver, hvor mange penge en virksomhed har brug for at opfylde sine finansielle forpligtelser eller betale sine regninger. En løs kreditpolitik, hvor en lille kundekreditundersøgelse udføres, kan føre til højere standardrenter og langsommere tilbagebetaling af gæld. Dette kan have en betydelig indvirkning på virksomhedens pengestrømme. Virksomheder med små kontanter eller andre kilder til kapital kan være tilbøjelige til at vedtage strammere kreditforvaltningspolitikker.
Meddelelse
En del af en god kreditforvaltningspolitik bør understrege kommunikationen med andre afdelinger. Kommunikation med salgsafdelingen kan reducere konflikter, der nogle gange opstår, når et salg afvises eller påvirkes, fordi kreditafdelingen bestemmer, at der er stor risiko forbundet med at drive forretning med en bestemt kunde. Kommunikation med samlingsafdelingen kan give advarselsskilte om lån eller kreditstandard.
