At starte en ideel organisation kræver et godt kig på dine forventede driftsomkostninger og din potentielle indsamlingsindtægt, før du tilbyder dine tjenester til offentligheden. At vide, hvad man kan forvente økonomisk før du starter din organisation er nøglen til langsigtet succes. Potentielle donorer er mere tilbøjelige til at donere til en gruppe, der synes at være veldrevet og organiseret. Et solidt finanspolitisk grundlag og detaljeret planlægning er nøglen til at sikre din ideelle fremtid.
Bestem alle dine månedlige faste omkostninger. Inkluder beløbene til leje eller pant betalinger, varme, skiltning, elektricitet, internet og telefontjeneste. Spørg den tidligere lejer for kopier af varme- og elregninger for at få en ide om, hvor meget du skal budgettere for faste omkostninger.
Bestem om du vil ansætte betalte medarbejdere eller bruge frivillige. Hvis du vil ansætte medarbejdere, bestemme hvor mange penge du vil betale dem. Hvis dine medarbejdere skal betales på timebasis, er du forpligtet til at betale dem for eventuelle overarbejde arbejdede timer.
Tilføj de gebyrer, du skal betale for at åbne din nonprofit organisation. Du skal indgive en ansøgning til Internal Revenue Service, der skal erklæres som en 501 (c) (3) organisation. Sektion 501 (c) (3) er en skattelovgivning, der anerkender din gruppe som en almennyttig organisation og fritager dig for at betale føderal indkomstskat. Du skal stadig betale arbejdsskat og andre føderale skatter. Du skal muligvis også betale lokale zoneinddeling og tillade gebyrer, hvis du planlægger at renovere dit kontorlokal.
Inkluder omkostninger til kontrakterede tjenester. Se på ting som bortskaffelse af affald, vedligeholdelse, rengøring, plænepleje og juridiske og regnskabsmæssige tjenester. Selvom du planlægger at håndtere din organisations økonomi selv, kan det være værd at konsultere en revisor med lejlighedsvis.
Find ud af, hvor meget forsikring der vil koste, både for din bygning og køretøjer og for eventuelle tjenester, du kan tilbyde. Hvis du vil ansætte betalte medarbejdere, skal du bestemme, hvor meget det koster at yde sundhedsforsikring.
Undersøg, hvor meget et computernetværk vil koste. Inkluder computere, printere, modemer, routere og eventuelt ledninger. Glem ikke at medtage omkostningerne ved en supportkontrakt. Før eller senere vil noget gå galt med dit computersystem, og det giver økonomisk mening at have en kontrakt på plads. Glem ikke om udgifterne til kontorudstyr, som f.eks. Kopimaskiner og portometre.
Forbered et reklame- og finansieringsbudget. Du er nødt til at lade folk vide, at du har startet din nonprofit og har brug for at anmode om donationer. Mindre aviser tilbyder mindre dyre annoncepriser, selv om de også når færre mennesker end de store aviser. Beslut om omkostningseffektiv tv- og radioannoncering er inden for rækkevidde. Tilføj omkostningerne ved webdesign, hvis du planlægger at betale nogen for at forberede en hjemmeside til din organisation. Hvis du planlægger at ansætte en fondskonsulent, skal du inkludere disse omkostninger.
Lav et groft skøn over indkomstopgørelsen, men vær forberedt på at arbejde med lidt indkomst, indtil din gruppe er mere etableret. Beslut om, hvorvidt du vil opnå finansiering ved at afholde særlige begivenheder, udsende sjovgående appeller, søge om tilskud eller direkte nærme potentielle donorer.
Faktor i omkostningerne ved køretøjer og forsikring, hvis du vil bruge organisationsejede køretøjer. Inkluder en bestemmelse om gas refusion for medarbejdere eller bestyrelsesmedlemmer, der vil bruge deres personlige biler til organisationsvirksomhed.
