Årlige selskaber, der tilbyder medarbejderfordele, har en åben tilmeldingsperiode for medarbejdere til at tilmelde eller forny deres sundhedsdækning for det næste år. Gearing op til den åbne indmeldingsperiode, mange virksomheder lancere en kampagne for at kommunikere oplysninger om deres fordele muligheder. Kampagnen kan være mangesidig i tilgang ved hjælp af elektronisk og skriftlig kommunikation sammen med åbne mødeforløb for at forklare det kommende års sundhedsplan og fordele valg.
Elektronisk kampagne
Elektronisk medarbejderkommunikation vedrørende åben tilmelding er almindelig på dagens arbejdsplads. Åben tilmeldingskampagner omfatter e-mail-blaster til alle medarbejdere med information om ydelsesplaner og påmindelser om, hvornår og hvordan man tilmelder sig, ugentlige nyhedsbreve med artikler om ydelsesmuligheder og fordele brochurer. De oplysninger, der sendes via e-mail, kan sendes på et virksomhedsintranet, et internt websted, for medarbejdere at linke til via e-mailsne. Sælgeren, der håndterer indskrivningsprocessen, kan have en hjemmeside til elektronisk indskrivning, som kan indeholde oplysninger om ydelsesmuligheder. Medarbejdere kan gennemgå elektroniske ydelsesoplysninger i deres fritid og tilmelde sig til deres bekvemmelighed inden udgangen af den åbne indmeldingsperiode.
Konferenceopkald / Webmøde
Større arbejdsgivere kan holde selskabsdækkende konferenceopkald med ledsagende webmøder under åben indmelding. Opkald kan være vært for human resources afdeling og har gæster fra sælgerne indgået for at give fordelene for det næste år. Hver leverandør kan tale med tilbudene og besvare spørgsmål. Præsentationer, herunder demonstration af tilmeldingswebstedet, kan følges online via et webmøde under opkaldet.
Åbne tilmeldingssessioner fra ansigt til ansigt
For at nå medarbejdere uden computer- eller telefonadgangsselskaber kan der holdes adskillige ansigt til ansigt åbne tilmeldingssessioner. Som konferencekonceptet kan repræsentanter fra virksomhedens personaleafdelinger og sundhedsplanleverandørerne holde personlige møder med medarbejdere for at forklare fordele og tilmeldingsprocessen. Flere møder kan afholdes for at imødekomme medarbejdere på forskellige skift og give mulighed for en mere intim indstilling for medarbejderne at stille spørgsmål.
