Vundet værdianalyse (EVA) er et foretrukket, men kontroversielt værktøj til projektstyring, der giver en objektiv måling af projektets ydeevne med hensyn til omfang (opgaver), tidsplan (tid) og budget (omkostning). Tilhængere hævder, at EVA måler, hvor meget tid og penge, der budgetteres for et projekt, er "tjent." Dets kritikere siger, at EVA kan vildledende sandt projektstatus i enten tidsplan eller udgifter.
Optjent værdi analyse
EVA bruger den planlagte tidsplan og budgettet sammen med, hvad der faktisk er sket for at udvikle tre værdier, der angiver det relative helbred i et projekt. Disse værdier er: Planlagt værdi (PV), hvilket er den budgetterede opgaveomkostning, der skal være fuldstændig; Earned Value (EV), som er de samlede budgetterede omkostninger til komplette opgaver; og faktiske omkostninger (AC), som er de samlede udgifter til dato.
Eksempel: Projektbudgettet er $ 100.000. Sixty procent af opgaverne skal være komplette, så PV er $ 60.000. Kun 50 procent af opgaverne er faktisk komplette, hvilket gør EV $ 50.000. AC er $ 65.000.
EVA Afvigelser
EVA beregner to variationer: cost variance (CV) = EV - AC, og tidsplanvariation (SV) = EV - PV.
Ved brug af værdierne i afsnit 1 er CV minus $ 15.000. Det har kostet $ 65.000 for at gennemføre $ 50.000 af planlagt arbejde. SV er minus $ 10.000. Projektet er efter planen med $ 10.000 arbejde.
EVA indekser
To indekser angiver projektets ydeevne. Omkostningsindeksindeks (CPI) = EV / AC. Planlægningsydelsesindeks (SPI) = EV / PV. Ved anvendelse af data i afsnit 1 og 2 er CPI 0,77 og SPI er 0,83.
Hvis indekserne er lig med en, er projektet på skema / på budgettet; mindre end en, projektet ligger bag planen / over budgettet; og større end en, projektet er forud for tidsplan / under budget.
CPI-problemer
Når et projekt er over / under budget, forbliver KPI stort set den samme for resten af projektet, medmindre EV eller AC ændrer sig markant. KPI er afhængig af AC for nøjagtighed. Hvis AC ikke indeholder alle relevante omkostninger og betalinger, kan CPI være upålitelig.
SPI Problemer
EVA kan ikke fortælle en kritisk opgave fra en ikke-kritisk opgave. SPI kan være vildledende, når en overskuelig ikke-kritisk opgave overskrider en kritisk opgave bag planen. SPI kan indikere et sundere projekt end den faktiske virkelighed.
Hvorfor ikke EVA?
Projektledere giver mange grunde til ikke at bruge EVA, herunder udgifter til implementering, kræver EVA-software, involverer mange andre i mange afdelinger, afslører mere information end ønsket og det er for komplekst.
Hvis projektets omfang, tidsplan eller budget er dårligt defineret, er dets mål og resultater vage, Work Breakdown Structure (WBS) er ufuldstændig, AC-indsamlingssystemet rapporterer ikke omkostninger rettidigt, ledelsen udøver unødig indflydelse eller distraktion eller tiden At korrekt konfigurere data er ikke tilgængelig, EVA kan være spild af tid.
