Mens rutinemæssig forretningsvirksomhed holder din virksomhed i stand, er projekter, der driver frem og styrer din virksomhed. Fra integrering af nye teknologisystemer til markedsundersøgelser anvendes projekter i næsten alle områder af din virksomhed. Nogle projekter kan være begrænsede i omfang, men store projekter kan kræve dedikerede medarbejdere, tid og et budget. Fastholdelse af et budget er afgørende for at sikre, at projektet bidrager til dine langsigtede forretningsmål.
Finansiel stabilitet
Projekter, der går over budgettet, kan påvirke din økonomiske stabilitet. Øgede priser, medarbejder overarbejde og dårlige indledende omkostningsoverslag kan medføre, at projekter tager mere tid og penge end oprindeligt planlagt. Mens nogle af kapitalomkostningerne ved store projekter kan spredes over tid og kan finansieres gennem lån, kræver de øjeblikkelige omkostninger til arbejde og forsyninger normalt at dyppe ind i dine disponible kontanter. Inddragelse af midler fra din bankkonto kan påvirke din øjeblikkelige likviditet, dit cash flow og din evne til at betale for andre forretningsomkostninger som f.eks. Forsyningsselskaber og medarbejderlønninger.
Omdømme
At gå over et projekts budget kan påvirke dit virksomheds, projektledere og lederskabs omdømme. Offentlige virksomheder kan blive udsat for øget kontrol fra nuværende investorer, analytikere og potentielle investorer, hvis offentliggjorte projekter ikke er færdige i tide og til budget. Private virksomheder kan stadig få negativ tilbagekast fra partnerfirmaer, private investorer og kunder. At være i stand til præcist at projektere et budget og holde sig til de oprindelige økonomiske begrænsninger betragtes som forsigtig forvaltning.
Profit
Projekter udført for kunder, der går over budget kan påvirke din virksomheds overskud. Hvis projektet udføres på kontraktbasis, er du sandsynligvis afholdt til mange af de oprindelige omkostningsoverslag, du har angivet for at få arbejdet. Din virksomhed må måske absorbere eventuelle omkostninger overlejringer, hvilket vil mindske dit overskud. Hvis projektet går for langt over det oprindelige budget, kan din virksomhed miste penge på jobbet. Selvom dit projekt ikke er kontraktbaseret, går overbudget på bekostning af forholdet mellem dine kunder og forretningspartnere, hvis det går ned i deres fortjenstmargener.
Produktivitet
Når dine forretningsprojekter løber over budget eller tidsplan, kan det påvirke produktiviteten. Medarbejdere, der var planlagt til at arbejde på andre projekter, kan blive forsinket, nødvendige forsyninger kan være utilgængelige og de ekstra midler, der er nødvendige for at afslutte projektet, kan efterlade mindre midler til andre projekter eller forretningsfunktioner. Derudover tager det "skyldige spil", der kan opstå for at retfærdiggøre projektomkostningerne, tid og øger projektdeltagernes frustrationsniveau.
