Det er muligt at godkende en kontrol fra et firma til et andet ved at lave en særlig påtegning bag på checken. Men før du foretager en sådan påtegning, skal du kontrollere med den virksomhed, der modtager kontrollen, at banken vil ære den særlige påtegning. Nogle banker forbeholder sig retten til at returnere checks med specielle påtegninger, som ikke er betalt eller kan kræve, at du vises hos banken for at bekræfte din påtegning på checken.
Kontroller grundlæggende grunde
Før en bank accepterer en check for indbetaling eller indbetaling, skal checkens bagside indeholde påtegning fra betalingsmodtageren - det vil sige den person eller virksomhed, hvis navn vises på forsiden af checken efter ordene "Betal til ordren af …. "Den mest almindeligt anvendte påtegning kaldes en blank påtegning, som består af betalingsmodtagerens underskrift på bagsiden af kontrollen på samme måde som den er trykt eller skrevet på forsiden - herunder eventuelle stavefejl. Under den fejlstavede påtegning skal modtageren underskrive sit navn korrekt. En check med en blank påtegning er klar til indbetaling eller indbetaling.
Særlige påtegninger
Et potentielt problem med en tom påtegning på en check er, at den kan indløses eller deponeres af enhver, der opnår kontrolbesiddelsen - selvom tjekken er tabt eller stjålet. Hvis du har til hensigt at godkende en check til et andet firma, kan dette problem undgås ved at foretage en særlig godkendelse på checken. For at lave en særlig påtegning, skriv ordene "Betal til ordren" på bagsiden af checken og indsæt navnet på det firma, der modtager checken. Under firmanavnet tilslutter du tjekket på samme måde som du ville lave en blank påtegning. På dette tidspunkt er indbetaling eller indbetaling af checken begrænset til det selskab, hvis navn du skrev på bagsiden af checken.
Tjek for tredjepart
Kontrol med en særlig påtegning kaldes også tredjepartskontrol. Typiske situationer, hvor en tredjeparts check er acceptabel, vedrører lønkontrol og forsikringsafregningskontrol. For eksempel, hvis du kontanter din lønningskontrol på et supermarked, opretter du en tredjepartskontrol, når du tilslutter det til supermarkedet. Når et forsikringsselskab sender en check til dig for skade på din bil, opretter du en tredjepartskontrol, når du underskriver checken til den reparationsvirksomhed, der har fastgjort din bil.
Deponering af bankpolitik
Banker angiver deres egne politikker for håndtering af checks for indbetaling eller indbetaling, især med hensyn til kontrol med flere påtegninger. Sådanne politikker omfatter typisk banken, der forbeholder sig retten til at returnere som ubetalte kontanter med flere påtegninger. Hvis du underskriver en check til et andet firma med en særlig påtegning, kan den bank, som virksomheden bruger, også kræve, at du personligt kommer til banken og bekræfter din påtegning, før du accepterer checken for indbetaling. For at undgå vanskeligheder som disse er det tilrådeligt at kontakte banken vedrørende sine politikker, inden man forsøger at overføre kontrollen ved hjælp af særlig påtegning.
