Virksomheder, kirker og mange andre typer organisationer bruger refusionsskemaer som en måde at spore udgifter til og udbetale lønninger til arbejdstagere eller frivillige for de afholdte udgifter. Når medarbejdere eller frivillige udfører forskellige aktiviteter eller køber forsyninger med henblik på organisationen, bliver de generelt refunderet for de brugte penge. For at spore disse udgifter og sikre, at de korrekte personer modtager betaling for dem, kræver de alle, at alle udfylder en refusionsblanket, når det er nødvendigt.
Brug et regnearksprogram til at oprette refusionsformer. Udskriv formularen på firma brevpapir.
Opret et sted for navn, telefonnummer og adresse på den person, der kræver refusion.
Indsæt den dato, hvor udgifterne blev afholdt. Hvis udgifterne overstiger flere dage, går alle relevante datoer i denne kolonne eller række.
Forlad et tomt til en beskrivelse af formålet med udgiften, såsom forretningsrejser, leverancer købt til et projekt eller et forretningsmøde i løbet af frokosten.
Forlad flere linjer for den afholdte art. Inkluder bokse til fælles udgifter, som din organisation ofte oplever, såsom mad, forsyninger eller gas.
Forlad linjer for beløbet ved siden af udgiftstypen. Flere linjer for type og beløb vil tillade en anmodning refusion for flere udgifter på samme formular.
Forlad en signaturlinje. Angiv, at du også foretrækker en kopi af kvitteringen, der skal vedlægges formularen.
