En af Internal Revenue Service's mange former giver W-9 arbejdsgiverne mulighed for at indsamle skatteydernes tal fra medarbejdere. I henhold til amerikansk skattelov beskatter regeringen nogle virksomheder som enkeltpersoner, snarere end forretningsenheder. Spørgsmålet om, hvorvidt virksomhederne har brug for en W-9, afhænger af situationen og den pågældende type virksomhed. IRS reviderer regelmæssigt instruktioner for indlevering af W-9.
Formular W-9
Formular W-9 giver en arbejdsgiver et skat identifikationsnummer af en medarbejder. Enhver, der er godkendt til arbejde i USA, herunder borgere og hjemmehørende udlændinge, besidder dette nummer. Udfylde formularen udgør en forholdsvis let indsats, da den kræver lidt mere end navn, adresse, Skatteidentifikationsnummer, skatteklassifikation og underskrift af den enkelte person. Virksomhederne arkiverer ikke disse formularer med regeringen, men holder dem i medarbejderfiler som et referenceliste.
Indsendelse af en W-9 med et selskab
Når en virksomhedsunderentreprise arbejder, beder den ofte den underleverandør om at udfylde og returnere en W-9 formular til reference. Virksomheder bruger de oplysninger, der leveres af en W-9 til skattemæssige formål. En underentreprenørens Skatteidentifikationsnummer giver virksomheder - og enhver anden arbejdsgiver - for den sags skyld ret til at betale og beskatte medarbejdere og rapportere alle betalinger til underleverandører til IRS. Banker kan også bede kunder om at indsende et W-9 som bevis for identitet og skatteyderstatus.
Filing W-9 som et selskab
I nogle tilfælde skal virksomheder indgive W-9-formularer, når de er indgået til arbejde fra andre virksomheder eller arbejdsgivere. Når en person arbejder under et aktieselskab, såsom en S Corporation, C Corporation, partnerskab eller enes ejendomsret, skal den pågældende indgive en W-9 som et selskab med selskabets skatnummer. I sådanne tilfælde skal W-9 indeholde selskabets skatteidentifikationsnummer og ikke individet. Enhver person, der arbejder som et selskab, der ønsker at bruge et personligt Skatteidentifikationsnummer på et W-9 til et bestemt job, skal indsende formularen som den enkelte og ikke et selskab.
Yderligere Information
For en amerikansk statsborger udgør et Skatteidentifikationsnummer dit Social Security Number. Faste beboere uden sociale sikringsnumre kan ansøge om et skatteidentifikationsnummer med IRS. Nye indbyggere i USA skal indhente et socialsikringsnummer før de begynder arbejde. Hvis en virksomhedsunderentreprise arbejder sammen med en tredjelandsstatsborger eller hjemmehørende, kan denne person filere en W-8-form i stedet for en W-9-formular.
