IRS kræver virksomheder at tilmelde sig arbejdsgiver identifikationsnumre til skattemæssige formål. Selvom de svarer til Social Security-numre, kan EIN'er meget lettere blive offentlig information end en SSN, især hvis virksomheden er offentligt handlet. Hvis du kender en virksomheds EIN, kan du få oplysninger om ejerskab, samt andre oplysninger, så længe du ved, hvor du skal kigge.
Hvad er en EIN?
Før du kunne begynde at arbejde, havde du brug for et socialsikringsnummer, som du satte på skatformularer, da du fik dit første job. På skat tid giver du disse oplysninger til IRS, hvor den er matchet med alle andre dokumenter, der er arkiveret, der er relateret til dine skataktiviteter i løbet af året. Hvis en persons SSN falder i de forkerte hænder, kan det dog være farligt; Når det kombineres med andre oplysninger, kan den bruges til identitetstyveri.
En EIN er et unikt nummer tildelt hver virksomhed til skatteidentifikation. For at få en EIN anvendes virksomheder på IRS 'hjemmeside ved at give nogle grundlæggende oplysninger. Det tager kun et par minutter, og når det er på plads, kan virksomheden begynde at bruge det på papirarbejde, der kræver det. Generelt gælder dette kun på skatte tid, men det er også nødvendigt, når en virksomhed åbner en bankkonto, filer til forretningstilladelser eller udsteder et kreditkort.
Er EIN Numbers Public?
SSN'er er beskyttede oplysninger på grund af sikkerhedshensyn. Det samme koncept gælder dog ikke for EIN'er. Når en virksomhed registrerer sig som en virksomhed, bliver dens EIN offentlig information. Desværre er EIN'er ikke immune over for identitetstyveri, og i virkeligheden er stjålne EIN'er blevet anvendt til bedrageriske formål. For at begå svig skal kriminelle nok vide detaljer om virksomheden for at narre IRS.
For at holde EINs sikre, anbefales virksomhederne at beskytte oplysningerne, når det er muligt. Virksomheder, der har kredit score, bør også regelmæssigt kontrollere deres kreditrapporter for at kende hurtigst muligt, når ulovlig aktivitet har fundet sted. Du kan også oprette advarsler, så du ved, om der opstår et problem. Men når oplysningerne er offentlige, kan det være vanskeligt at beskytte det.
Hvor findes EIN Numbers?
Ligesom personer, der leverer socialsikringsnumre, leverer virksomheder deres EIN, når de engagerer sig i aktiviteter, som IRS skal vide om. Ofte indebærer dette det papirarbejde, der er nødvendigt for finansielle transaktioner. Hvis en virksomhed betaler entreprenører eller sælgere, kan EIN f.eks. Findes på checken eller på de formularer, den sender til IRS på skat tid. En EIN bruges også til at åbne en virksomheds bankkonto, så den kan findes på kontoapplikationer.
Når en virksomhed begynder at foretage skattebetalinger, både lokalt og føderalt, vil EIN blive brugt til disse transaktioner, enten online eller via post. Hvis virksomheden gemmer kopier af disse indlæg, vil EIN være på det pågældende papirarbejde, men hvis virksomheden er klog, vil dokumentationen blive bevaret. Hvis en virksomhed taber EIN, kan den kontakte IRS eller banken for at få nummeret ved at give nogle identificerende oplysninger. Men kun en medarbejder, der er tæt tilknyttet virksomheden, bør kunne gøre dette. EIN'er er også på papirarbejdet en virksomhedsfiler med statslige myndigheder, men også disse oplysninger skal beskyttes fra tredjeparter.
Find en virksomheds ejerskabsoplysninger
Det er vigtigt at afgøre, præcis hvorfor du forsøger at se op på en virksomheds ejendomsoplysninger. Hvis alt du har er en EIN, er dine muligheder begrænset til ressourcer, der har disse oplysninger. Men hvis du kender virksomhedens navn eller nok information til at spore det, er der meget nemmere måder at se op på ejerskabsoplysninger end at forsøge at rulle det op gennem EIN.
Det første sted at kigge efter information om en virksomhed er selvfølgelig sin hjemmeside. Ofte vil der være en "Vores Team" side eller en historie om virksomheden, der diskuterer, hvem der dannede det, og om det skiftede hænder gennem årene. Du kan endda være i stand til at finde finansielle dokumenter på en forretningsside. Efter en hurtig Google-søgning, hvis du stadig ikke kan finde ejerskabsoplysninger om det pågældende firma, kan du prøve Crunchbase, som ikke kun giver ejerskabsoplysninger, men også datoen for firmaet, der blev oprettet, og antallet af medarbejdere, som det beskæftiger. Du får sandsynligvis også flere oplysninger, end du nogensinde vil vide om et firma via sin LinkedIn-side, som ikke kun tilbyder ejerens oplysninger, men vil også linke dig til den persons side, hvor du kan finde arbejdshistorie. Og selvfølgelig er der altid mulighed for at hente telefonen og ringe til firmaet.
Find lokal forretningsinformation
Du kan få bedre held på at søge virksomhedens oplysninger af staten. Hver lokal regering har sit eget setup, når det kommer til at hjælpe forbrugerne med at finde oplysninger om virksomheder. Du kan komme til søgesiden ved at indtaste din stat og ordene "virksomhedssøgning." For New York-staten er virksomhedssøgningsoplysninger f.eks. Under en division kaldet Corporations, State Records og UCC. Dette indeholder oplysninger, ikke kun for private og offentlige virksomheder, men også for nonprofits.
I de fleste tilfælde vil du imidlertid ikke kunne søge lokale databaser af EIN; du skal i det mindste kende virksomhedens navn. Men hvis du har et firmanavn, kan det være en fantastisk, gratis måde at få ejerskabsoplysninger og andre vitaliteter på en virksomhed i din stat. Hvis du kender en EIN, kan du dog prøve at kontakte din stats indtægtsafdeling og give oplysningerne for at se, om de kan hjælpe. En EIN er mere beskyttet end en virksomheds navn eller ejer, så repræsentanter for offentlige myndigheder bør være villige til at arbejde sammen med dig.
Sådan foretager du et omvendt EIN-opslag til et firma
Når du har en EIN, kan du kigge op i virksomheden ved hjælp af en af de mange tilgængelige databaser. Det eneste problem er, at du ofte skal betale for privilegiet. LexisNexis giver dig mulighed for at søge efter en virksomhed af EIN, men det kommer ikke billigt. Du kan betale $ 20 for en dagspris for at få de oplysninger, du har brug for, men hvis du skal kigge op EIN'er regelmæssigt, skal du betale for et månedligt medlemskab.
Hvis du kun skal finde oplysninger om en virksomhed, er en gratis mulighed FEINSearch.com, der giver op til fem søgninger gratis. Du skal være forpligtet til at angive kontaktoplysninger og oprette en konto for at gøre det, og du skal være en forretningsbruger til at kvalificere dig til en gratis konto.
Søg efter en EIN efter firmaets navn
Der er flere måder at få EIN til en virksomhed. Hvis virksomheden er offentlig, vil du sandsynligvis finde sin EIN på Investor Relations hjemmeside. Du kan også gå til SECs arkiveringsside, hvor børsnoterede virksomhedsdokumenter er opført. Generelt er EIN på den første side af et officielt arkiveringsdokument. Hvis du ikke kan finde den EIN, der er opført der, kan du som regel stole på EDGAR online-databasen, som indeholder oplysninger om børsnoterede selskaber.
Hvis du allerede har en virksomheds EIN, har du sandsynligvis fundet det på et stykke papirarbejde, du har til rådighed. Virksomheder lister ofte EIN'er på dokumenter som årsrapporter. Du kan også have fundet det på dine skatteformularer eller betale stubber, hvis du er en medarbejder eller entreprenør af et firma. I så fald kan du være meget interesseret i at søge ejerskabsoplysninger om den pågældende virksomhed.
Har nonprofits EINs?
For-profit organisationer er ikke de eneste, der har brug for en EIN. Velgørenhedsorganisationer og andre almennyttige organisationer skal også anmode om en, selvom de har status 501 (c) (3). Faktisk kræver IRS at de får en, før de endda kan anmode om skattefritagelse. De skal stadig indberette afgiftsopgørelser hvert år, og de oplysninger, der er indeholdt på den arkivering, er tilgængelige for offentligheden. Hver nonprofit er forpligtet til at oprette sin skatformular, Form 990, som kan ses på anmodning i almindelig åbningstid. Du kan endda finde disse oplysninger på organisationens hjemmeside. Men forvent ikke, at du vil finde sin EIN på denne formular, da ideen vil sandsynligvis redaktere den for at beskytte sig mod bedrageri.
Du kan søge i IRS 'database for information om et nonprofit af EIN gratis. Men hvis du ikke kan finde de oplysninger, du har brug for der, er grundlæggende informationer om organisationer offentliggjort på GuideStar, et websted, der indeholder oplysninger om nonprofits.Du kan dog ikke søge efter EIN ved hjælp af den gratis version af dette websted, og du kan kun få adgang til grundlæggende oplysninger om organisationen. For at søge efter EIN skal du opgradere til et præmieabonnement, som starter omkring $ 125 per måned. Men når du er tilmeldt, kan du søge efter 13 forskellige felter, herunder EIN. Du kan muligvis i det mindste finde nonprofitens navn ved hjælp af den gratis IRS-søgning og sætte disse oplysninger til brug for at finde det navn, du har brug for gennem en grundlæggende websøgning.
Hvordan en virksomhed kan få en EIN
En virksomhed har brug for en EIN, før den kan gøre grundlæggende ting, såsom at få en bankkonto eller en fil for passende licenser med staten. Processen med at få en EIN er dog ekstremt let. Du skal blot navigere til IRS-webstedet og søge efter "ansøge om en EIN". Du kan kun få et nummer mellem kl. 07.00 og 10.00. EST, og du skal have SSN for den person, der ansøger.
Den gode nyhed er, valideringer håndteres elektronisk, og når de er færdige, får du et nummer med det samme. Du kan ikke søge online, hvis din virksomhed allerede har en EIN. I så fald skal du kontakte IRS for at få et nyt nummer. Du vil også være begrænset til én EIN pr. Ansvarlig part om dagen, så hvis du registrerer en virksomhed for flere steder, kræver dit rum ud over mere end en dag.
Hvornår skal en virksomhed ændre sin EIN?
De fleste virksomheder har kun én EIN i løbet af deres eksistens. Der er dog tidspunkter, hvor en virksomhed 'EIN kan ændre sig. Hvis et firma filister for konkursbeskyttelse, for eksempel, eller ændrer navn eller sted. IRS forventer også, at virksomhederne får et nyt nummer, hvis deres struktur eller ejerskab ændrer sig.
Dette er vigtigt for en person, der forsøger at spore virksomhedens ejerskab af EIN, da oplysningerne kunne være forældede, hvis virksomheden ikke har opdateret sin EIN efter behov. De kan ikke indse, at de skal gøre det, eller de kan bare vente til skatteperioden for at bekymre sig om det. Derfor kan det være værd at kontrollere virksomhedens hjemmeside og andre ressourcer, når du har fået firmanavnet fra din EIN-søgning, for at kontrollere, at de oplysninger, du har, er opdaterede.
