Organisationer, der spænder fra føderale myndigheder til nonprofits og private virksomheder, ser til at sikre kontrakter for produkter og tjenester gennem anmodninger om forslag. Virksomheder reagerer på RFP med et bud om at levere produkter eller tjenester.
Hvad er en RFP?
En RFP fungerer som et vejledende dokument for at give potentielle leverandører detaljerede oplysninger om den ønskede vare eller tjeneste. Det indeholder også specifikationer for, hvordan virksomheder skal strukturere deres forslag, de oplysninger, de skal indeholde, og eventuelle begrænsninger. For eksempel kan en regering RFP binde nogle eller alle udenlandske virksomheder fra at deltage i budvalgsprocessen på grund af sikkerhedsproblemer.
Finde RFP'er
Statlige, lokale og føderale myndigheder skal offentliggøre RFP'er for at sikre, at budprocessen forbliver åben, gennemsigtig og retfærdig. Regeringer og agenturer opretholder typisk et købs- eller indkøbsafsnit på deres hjemmesider, der viser åbne RFP'er. Private virksomheder og nonprofits er ikke forpligtet til offentligt at offentliggøre RFP'er og må kun anmode om bestemte leverandører for forslag. En række gebyrbaserede tjenester, såsom FindRFP og Onvia, leverer RFP-lister til offentlige og offentlige myndigheder. RFP Database-webstedet indeholder gratis regerings-, nonprofit og private sektor RFP-fortegnelser.
Overvejelser
Selv om RFP'er skal sikre retfærdighed, er det ikke altid tilfældet. Ifølge en artikel i marts 2013 i Inc. Magazine giver organisationer, der anmoder om bud, ofte insiderinformation til en foretrukken sælger, som fastholder illusionen om retfærdighed med intet stof.
