USAs forsvarsforskrifter standardiserer sporing af regeringslast. Hver forsendelsesenhed i hele transportrørledningen har et identificerende transportkontrolnummer på 17 tegn. TCN identificerer en bestemt forsendelse i henhold til et sæt firedelt format. Hver TCN indeholder forsvarsministeriets adressekode, Julian dato, serienummer og suffiks for den ønskede forsendelse. At vide, hvordan man opretter en TCN, gør det muligt at sende og spore statslige ejendomme korrekt.
Indtast den seks tegn DODAAC, som unikt identificerer enhver autoriseret modtager af regeringsmateriale. Anmod om en ny DODAAC via et webstyringssystem, hvis du ikke kender den relevante kode til din forsendelse.
Bestem julian dato for anmodningen. Kopier det sidste tal på året som det første tegn. Find årets dag mellem 001 og 365 for datoen for anmodningen. Skriv dagens dags dato efter årets sidste tal. For eksempel er Jan. 1 udtrykt som en Julian dato 001, og den 1. januar 2011 er 1001.
Vælg type forsendelseskode i henhold til bilag til forsvarsreglementet. Følg typen af forsendelseskode med de sidste tre tegn (undtagen I eller O) i indkøbsordren for forsendelsen.
Opret suffikset. Suffiksens første tegn er X, medmindre forsendelsesenheden skal afsendes fra flere steder. Identificer rækkefølgen af flere forsendelsespunkter ved hjælp af bogstaverne A til Z (undtagen I, O eller X) for at identificere de 1. til 23. forsendelsespunkter. Vælg de relevante del- og splitforsendelseskoder i overensstemmelse med det mønster, der er skitseret i bilag til forsvarsreglementet.
