Budspecifikationer er dokumenter udgivet af et statsligt organ eller firma, der anmoder om varer eller tjenesteydelser. Det er deres måde at få den bedste pris fra det bedst mulige selskab. Du kan få disse specifikationer eller opfordringsdokumenter, som de undertiden kaldes, fra indkøbsafdelinger for offentlige myndigheder og virksomheder. Inkluderet i disse specifikationer er alt hvad du behøver for at afgive bud på et belægningsprojekt.
Forfaldsdato og møder
Budspecifikationen indeholder forfaldsdatoen for buddet, undertiden også omtalt som "åbningsdato". Der er både en dag og en tid, at buddet skal betales.Hvis dit bud ikke er sendt til agenturet eller firmaet, der udsteder budet på dette tidspunkt og tidspunkt, kan dit bud ikke accepteres. Fordi banebud er byggebuds, er der normalt et forudbudsmøde. Dato og tidspunkt for mødet er angivet i specifikationerne. På dette møde kan du stille spørgsmål om projektet og få yderligere oplysninger fra agenturet eller virksomheden.
Materialer og tjenester
Asfaltbelægningsbud udgives til alle former for belægning, fra motorveje til broer, fortove, parkeringspladser, gader og indkørsler. Specifikationerne præciserer præcis, hvad agenturet eller firmaet ønsker asfalteret og hvilken type asfalt, de vil have brugt til at bane det. De kan kræve installation af koldlakeret asfalt, varmlagt med bituminøse materialer eller præfabrikeret asfalt, hvilket er mere almindeligt med fortove og indkørsler. Du skal kunne levere den ønskede type asfalt for at kunne byde på projektet.
Placering og tid
Placeringen af det tilstræbte plavejob og det tidspunkt, hvor den faktiske belægning skal finde sted, er angivet i budspecifikationen. Der er altid en startdato og slutdato for belægningen. Der kan også være begrænsninger på hvilken tid på dagen arbejdet kan finde sted; Vær opmærksom på dette, når du citerer en pris til agenturet eller firmaet for at levere ydelserne. Derudover er der nogle gange en straf for ikke at afslutte et projekt til tiden, så læs omhyggeligt for at se, om dette gælder for det bud, du byder på.
Forbereder et bud
Hvert bud, du skriver som svar på budspecifikationerne, vil være anderledes. Hvert enkelt bud fortæller dig trin for trin, hvordan du forbereder dit bud og omdanner det til det agentur eller firma, der har udstedt specifikationerne. Der er dog et par ting, som alle bud skal indeholde, f.eks. Prisopgørelsen for at levere ydelserne, en kort beskrivelse af virksomhedens historie og erfaring og en anden kortfattet afsnittet om, hvilke tjenester du har til hensigt at levere til den angivne pris.
