Forretningsaktiviteter drives med den hensigt at producere overskud, hvor overskuddet er en stigning i virksomhedernes økonomiske forhold. Fortjeneste skabes, når indtægter opnået gennem salg eller gebyrer overstiger udgifterne til at drive virksomheden på samme måde som tab skabes, når udgifter overstiger indtægter. Mange, men ikke alle, forretningstransaktioner påvirker lister på enten balancen eller resultatopgørelsen - royalties påvirker resultatopgørelsen, mens udbytte kan påvirke enten resultatopgørelsen eller resultatopgørelsen afhængigt af revisorens perspektiv.
Resultatopgørelse
Indtægter er de beløb, som en virksomhed modtager i bytte for at give sine kunder sine produkter, mens udgifterne er de beløb, som en virksomhed bruger for at erhverve de samme produkter og gøre dem til faktiske indtægter. Indtægter minus udgifter er lig med virksomhedens ændring i finansielle forhold eller nettoresultat. Samlet omfatter indtægter og omkostninger en virksomheds aktiviteter, men er ikke alene ansvarlige for alle ændringer i de finansielle forhold. Ændringer som følge af ikke-operationelle aktiviteter som gevinster og tab ved afhændelse af aktiver betragtes ikke som indtægter eller omkostninger.
Resterende indtjeningserklæring
Bevaret indtjening er den konto, der registrerer den akkumulerede indtjening, som virksomheden vælger at geninvestere til sine transaktioner i stedet for at uddele til sine aktionærer som udbytte. Dens ændring i perioden indregnes i resultatopgørelsen og er resultatet af nettoindkomst minus udbytte erklæret for perioden. Udbytte er opført på den fortjente indtjeningserklæring, fordi de ikke stammer fra virksomhedens drift.
Udbytte
Ud fra investorens synspunkt, der modtager udbytte betalt på sine investeringer, betragtes udbytte som omsætning. Fra selskabets synsvinkel, der erklærer og udbetaler udbytte, er det et fradrag for beholdt indtjening og den tilsvarende oprettelse af en kortfristet forpligtelse, der hedder udbytte. Udbytte adskiller sig fra royalties, idet de ikke påvirker selskabets resultatopgørelse og dermed ikke farver resultaterne for perioden.
Royalties
Ligesom udbytte er royalties ligeledes indtægter ud fra, hvem der modtager dem. I modsætning til udbytte betragtes royalties som en udgift af hvem der betaler dem, fordi virksomheden betaler for at bruge en persons intellektuelle ejendomsrettigheder til at producere overskud. Som sådan vises royalties på virksomhedens resultatopgørelse og reducerer driftsresultatet for perioden.
