Hvis din virksomhed har medarbejdere, kan du have en politik for betalt time-out (PTO). Mange arbejdsgivere ville finde det enklest at bare give hver medarbejder PTO til at bruge som sygeorlov eller ferie tid. Risikoen ved tildeling af PTO før medarbejderen tjener årets samlede beløb er den forpligtelse, som arbejdsgiveren pådrager sig, hvis medarbejderen tager hele tildelingen og derefter forlader virksomheden. For sikrere og mere præcise PTO-beregninger tillader virksomhederne i stedet medarbejdere til trinvist at tjene PTO med hver betalingsperiode.
Bestemmelse af PTO-beløb
Arbejdsgivere er generelt ikke forpligtet til at yde ydelser som ferie tid eller betalt syge tid. Den eneste undtagelse herfra er Executive Order 13706, der mandater betalt sygeorlov for medarbejdere, der arbejder på føderale kontrakter. For matematisk lethed, lad os antage, at din virksomhed giver både ferie tid og betalt sygeorlov, og at du vil kombinere de to for at gøre det lettere for din lønning og ydelser clerks. Baseret på en 40-timers arbejdsuge, hvis du giver to uger hver ferie og sygeorlov, er den kombinerede kraftoverførsel fire uger eller 20 dage eller 160 timer.
Beregning efter betalingsperiode
Fordi lønnede, fritagne medarbejdere får fastsat kompensation uanset antallet af timer, de arbejder, beregner mange virksomheder deres PTO på en enkel måde. Ved beregning af PTO efter lønperiode kan du jævnt fordelte medarbejdernes akkumulering gennem året.
Bestem, hvor mange PTO-timer medarbejdere modtager hvert år
Du vil sandsynligvis få medarbejdere til at tjene PTO til forskellige priser, typisk med flere senior medarbejdere, der tjener flere timer eller flere dage om året end nye hyringer. For eksempel kan en ny medarbejder med mindre end et års service tjene 80 timers PTO pr. År, mens en medarbejder med fem års tjeneste kan have dobbelt så mange.
Opdele årlige PTO-timer efter antal betalingsperioder pr. År
Mange virksomheder betaler medarbejdere hver anden uge, så du vil sandsynligvis opdele antallet af PTO-timer optjent pr. År med 26. Hvis du betaler dine medarbejdere ugentligt, divideres med 52 i stedet; Virksomheder, der betaler to gange om måneden, opdeles med 24 lønperioder. Hvis medarbejderen tjener 80 timers PTO pr. År og bliver betalt hver anden uge, tjener han 3,08 pct. PTO hver lønperiode. Han vil tjene 3,33 timers PTO, hvis selskabet betaler medarbejdere to gange om måneden og 1,54 timer hver lønperiode, hvis selskabet har en ugentlig lønningsliste.
Beregning efter timer arbejdet
Hvis du har timeløn eller deltidsansatte, vil du måske gerne tildele PTO baseret på antallet af arbejdede timer. Beregning af PTO-timen giver dig mulighed for at tildele mindre PTO til timelønnede, der ikke rapporterer til arbejde eller til deltidsansatte, der ikke altid arbejder det samme antal timer i en lønperiode.
Bestem, hvor mange timer medarbejderen modtager pr. År
Mens mange virksomheder tildeler fuldtidsansatte to ugers PTO om året, kan du vælge at tildele deltids- og timemedarbejdere mindre end lønnede, fritagne medarbejdere.
Tips
-
Nogle virksomheder tildeler deltidsansatte kun 40 timers PTO per år. Andre virksomheder tildeler stadig deltidsansatte to ugers PTO hvert år, men antallet af PTO-timer er baseret på medarbejderens gennemsnitlige ugentlige arbejdstimer. For en medarbejder, der arbejder 25 timer om ugen, ville to uger af betalt fritid kun kræve 50 PTO-timer.
Bestem, hvor mange timer medarbejderen sandsynligvis vil arbejde om året
Multiplicere medarbejderens gennemsnitlige ugentlige timer med 52, antallet af uger om året. For en timelig medarbejder, der arbejder 40 timer om ugen, vil dette være 2.080 timer om året.
Tips
-
Hvis du har en times medarbejder, der arbejder 40 timer om ugen og tjener 80 timers PTO hvert år, kan du vælge at dele PTO-tidene med 2.000 (50 uger) i stedet for 2.080. Denne metode giver dig mulighed for at tildele PTO-timer til de faktiske arbejdstimer, hvilket betyder, at medarbejderen ikke påløber PTO, mens han bruger PTO.
Opdele årlige PTO-timer efter årlige arbejdstimer
Hvis din timelige medarbejder tjener 80 timers PTO hvert år og arbejder 40 timer om ugen eller 2.080 timer om året, dividerer 80 med 2.080. Som følge heraf tjener denne medarbejder 0,038 timers PTO for hver arbejdstimer.
Brug af PTO i forvejen
Fordi alle metoder til PTO-periodisering gør det vanskeligt for medarbejderne at tage ledig tid i løbet af årets første måneder, tillader mange virksomheder medarbejdere at låne PTO. Virksomheder begrænser typisk den tid, en medarbejder kan bruge på forhånd, men tillader ofte mindst 40 timer, så medarbejderne kan tage en hel uge væk.
