Når ejeren af en virksomhed tager penge ud af bankkontoen for at betale personlige regninger eller andre personlige udgifter, behandles pengene som tegning af ejerens egenkapital i virksomheden. Optagelse trækker i Quickbooks kræver opsætning af ejer tegne konti og udstationering af penge taget af virksomhedens bankkonto af personlige grunde til tegningskonti. Det er også nyttigt at opretholde nuværende og tidligere års tegningsregnskaber til skattemæssige formål.
Indstil tegningskonti. Åbn oversigten over konti og vælg "Tilføj". Tilføj en ny "Equity" -konto og titlen "Ejerens tegninger". Hvis der er mere end en ejer, skal du lave separate tegnekonti for hver ejer og navngive dem af ejeren, f.eks. "Smith tegner."
Postcheck for at tegne konto. Når du indtaster en check, der er skrevet til ejeren for personlige udgifter, skal du sende checken til hendes tegningskonto. En check, der er skrevet til ejeren, debiteres til hendes tegningskonto og krediteres til den relevante bankkonto. Bemærk, at begge konti er balancekonti. Ingen omkostning er anerkendt af virksomheden.
Indsend alle personlige gebyrer til tegningskontoen. Hvis ejeren bruger et erhvervskort til personlige køb, skal du debitere transaktionen til hans tegningskonto. Hvis ejeren bruger et erhvervskreditkort, skal du betale gebyret til hans tegningskonto.
Opret en "tidligere år tegner" konto i begyndelsen af det næste år. Til skatteformål hjælper det ofte med at vide, hvor meget ejeren har taget i træk for indeværende år. En måde at gøre dette på er at lave en generel journalbog i begyndelsen af hvert år, der overfører saldoen i ejerens tegningskonto til en separat ejerens tegningskonto, der hedder "Tidligere år tegner." Omdøb ejerens tegningskonto "Nuværende år trækker" for at undgå forvirring. Hvis virksomheden har mere end en ejer, skal du oprette konti for hver ejer for at oprette tidligere og nuværende år. I starten af hvert efterfølgende år overfører saldoen fra "Nuværende år trækker" til "Tidligere år trækker." Brug kun "Nuværende år tegner" til udstationering trækker i løbet af indeværende år.
