Skrivning af salgsforslag er ofte en integreret del af forretningsaktiviteterne. Et salgsforslag kan skrives som svar på en RFP - eller en anmodning om forslag - hvor du besvarer visse spørgsmål og beskriver hvordan du vil skitsere en bestemt kontraktsvirksomhed. Et salgsforslag kan også være skrevet som en måde at følge op på et salgsopkald eller at komme frem til et udsagn om et bestemt køb eller en kontrakt.
Salgsforslag Essentials
Salgsforslag skal skrives på virksomhedens brevpapir og skal indeholde et kontonummer, kontaktoplysninger, navnet på den person, som forslaget er rettet til og navnet på den sælger, der laver banen. Forslaget bør specificere og beskrive elementer i salgsaftalen, hvad enten det drejer sig om køb af et produkt, en løbende kontraktlig aftale eller en tjenesteydelse. Inkluder en tidslinje for, hvor længe estimatet eller forslaget er godt eller gyldigt, f.eks. 24 timer, 10 dage eller en måned. Giv kontaktoplysninger, herunder en virksomheds hjemmeside, telefonnummer og e-mail-adresse.
Anmodning om forslag
I forbindelse med kontrakter mellem virksomheder udsender virksomheder ofte en RFP, der inviterer virksomheder til at byde på eller tilbyde et skriftligt overblik over de produkter eller serviceydelser, de stiller til rådighed. Ved at skrive denne type salgsforslag følger du de specifikke retningslinjer, der er beskrevet i RFP. Medtag alle relevante oplysninger relateret til arbejdskraft, tilgængelighed, tjenester, materialer og driftsprocedurer. Det modtagende selskab skal kunne læse RFP og have en god ide om, hvordan virksomheden ville gennemføre projektet, og hvilke forventede resultater ville være.
Svar på salgsopkald
Ofte er et salgsforslag skrevet efter en første konsultation med en kunde. I dette tilfælde bør salgsforslaget diskutere de specifikke elementer i det køb, der tidligere blev diskuteret med udsigten. Forslaget skal indeholde en sammenfatning af samtalen, en opdeling af aftalen og selskabets vilkår og betingelser. For eksempel "Som diskuteret på vores møde den 1. oktober foreslår ABC selskabet at levere 12 måneders vedligeholdelse og pool service til XYZ-lejlighedskompleks. En fuldstændig sammenbrud af service datoer, kemiske mængder og rengøringstjenester følger."
Lukning af salget
Salgsprojektet skal indeholde en kontraktsaftale, der skal præsenteres i slutningen af præsentationen eller efterfølges personligt, hvis forslaget leveres elektronisk eller via messenger eller post. Salgskontrakten skal indeholde alle detaljer vedrørende omkostninger, tidslinje og levering og være klar til udsigten til at underskrive. Når en aftale er indgået, skal der fremlægges et salgsbeviserbrev og salgstransaktionen afsluttes.
