Fælleskabeligaer spørger ofte lokale virksomheder om donationer til at dække udgifterne til sportsholdene. Den mest almindelige måde, som en liga anmodes om donationer på, er at skrive et donationsanmodningsbrev. Dette brev forklarer formålet med donationen og hvad pengene vil blive brugt til. Når du skriver denne type brev, vær høflig, brug en professionel tone og lad virksomhederne vide, hvad de vil modtage i modsætning til donationen.
Adresse brevet. Skriv "Kære" efterfulgt af virksomhedens navn eller for at gøre brevet mere generelt, adresser det "Kære lokale virksomheder."
Introducer dig selv. Donation anmodning breve er generelt skrevet af en person på ligaen udvalg. Dette udvalg træffer beslutninger om, hvor mange donationer der er behov for, og hvordan donationerne skal bruges. Fortæl læserne dit navn og din position og medtages ligaens type og navn.
Giv oplysninger om organisationen. Forklar for læseren, hvad din organisation gør, hvordan det gavner samfundet og børnene og hvad du forsøger at opnå.
Bed om en donation. Normalt beder mange ligaer om donationer i forskellige mængder, så angiv de donationsbeløb du tilbyder. Baseball ligaer giver ofte reklamer for sponsorer, som f.eks. Firmanavnene på spillerens trøjer. Ligaer giver også reklame gennem programmer og i lokale aviser.
Luk brevet ved at takke virksomheden. Lad læseren vide, at du er taknemmelig for, at virksomheden vil tage sig tid til at overveje at donere til ligaen. Medtag måder, hvorpå virksomheden kan kontakte dig, hvis det er nødvendigt, og lad læseren vide, at du vil kontakte ham med et opfølgende opkald inden for en nærmere angivet periode. Skriv brevet "Med venlig hilsen" efterfulgt af dit navn og din titel.
Medtag et afskåret returliste i bunden. Under brevet opretter du en formular, som virksomheden kan udfylde og vende tilbage til dig. Inkluder donationsbeløbene og priserne. Virksomhederne udfylder derefter slipet og returnerer det til den angivne adresse.
