Regnskabsprocessen består af mange vigtige trin og omfatter altid udførelse af justeringer. Disse poster er afsluttet i slutningen af en periode for at opdatere saldi i specifikke konti i hovedbogen. Det er almindeligt, at visse typer konti har tilpasning af indgange til dem; Der er dog visse konti, der aldrig justeres.
Kontanter
Når der justeres indtastninger, foretages kontanter aldrig udbetalt eller modtaget. Kontantkontoen i hovedboken afspejler balancen for alle kontantindtægter og alle udbetalinger. Når justeringsposterne registreres, påvirkes kontokontoen aldrig; Den eneste gang en transaktion ændrer denne konto er, når kontanter fysisk udbetales eller fysisk modtages.
Tilgodehavender og betalinger
Tilgodehavender er en aktivkonto, mens kontoudbetalinger er en forpligtelseskonto. Disse to konti påvirkes heller ikke under tilpasningsprocessen. Tilgodehavender er en konto, der sporer beløb, der skyldes virksomheden, fra salg af virksomheden foretaget på konto; Virksomheden leverede varer eller tjenesteydelser til kontohavere og tillod dem at betale fakturaerne senere. Betalingspligtige er en konto, der repræsenterer alle penge skyldige til leverandører, generelt for varer eller tjenesteydelser modtaget af virksomheden. Transaktioner foretages kun i disse to konti, når en fysisk transaktion faktisk opstår.
Faste aktiver
Anlægsaktiver er aktiver af stor værdi, såsom maskiner, udstyr, jord og bygninger. Fasteaktiver konti påvirkes aldrig under justeringsprocessen. En almindelig tilpasningsindtægt er at registrere afskrivninger. Når dette registreres, foretages der en justering til Afskrivningsudgifter og til en kontrakonto, der normalt kaldes Akkumuleret Afskrivning. Denne konto ses med det tilsvarende aktiv, den vedrører. For eksempel, hvis afskrivninger på $ 1.000 er registreret for en maskine med en værdi på $ 20.000, indregnes posten ved debitering af afskrivningsudgifter-maskine og kreditering af akkumuleret afskrivningsmaskine. Når Maskinkontoen ses, er saldoen $ 20.000; Men når en person analyserer disse oplysninger, beregnes den bogførte værdi til at være $ 19.000. Dette beregnes ved at bruge et beløb på $ 20.000 og trække akkumuleret afskrivning på $ 1.000.
Kapital
En kapitalkonto bruges til at registrere ejerens investeringer i en virksomhed; en separat konto bruges til at registrere ejerens udtag. Den eneste transaktion, der normalt er placeret på en ejerens kapitalkonto, er den nettoomsætning, der er foretaget for en periode. Dette betragtes ikke som en tilpasningsindgang, og derfor bliver hovedkontoen aldrig justeret under denne proces.
