Aktiver er alle ting, et selskab ejer og anvender i sin forretningsdrift. Pengeindskud repræsenterer en lille kontantfond, som et firma bruger til at foretage små køb. Virksomheder vil ofte have en kasse med nogle penge, som medarbejdere kan bruge til at betale mindre regninger eller frokost til ledere, blandt andre anvendelser. Ligesom alle finansielle aktiviteter i en fast, behørig småkasse regnskab er et must.
Asset Classification
Pengeindtægter falder ind under en virksomheds nuværende aktivklassifikation. Omsætningsaktiverne varer mindre end 12 måneder i de fleste virksomheder. Selskabet registrerer normalt startgældsværdien under aktiekapitalen i hovedbogen. Som virksomheden bruger kontanter, vil det poste poster, der afspejler brug og tilbagebetalinger for at opretholde standard små penge beløb.
Metode
Virksomheder bruger ofte en forskudsfinansieringsfond. Denne metode kræver en simpel gennemgangsproces for notering af udgifter og genopfyldning af kontanter. En lille form gør det muligt for enkeltpersoner at nedskrive, hvor meget penge der for øjeblikket er i mindre pengefonden og eventuelle relaterede udgifter. Øvrige oplysninger omfatter køb foretaget med små penge, brugshyppighed og genopfyldningsproces. Mange virksomheder genopfylder småkasser månedligt, selvom det kan være mindre hyppigt.
Interne kontroller
Interne kontroller beskytter virksomhedens aktiver. Kontantkontrol omfatter begrænsning af adgangen til kontanter, krav på kvitteringer for brugte midler, afstemning af pengeskuffen hver måned og modtagelse af korrekt tilladelse til genopfyldning af pengeskuffen. Disse kontroller hjælper med at beskytte midlerne og begrænse deres brug til upassende indkøb.
Overvejelser
Virksomheder kan gennemføre en mindre pengefond på flere kontorlokaler. For hver småkassefond i virksomheden er der behov for en post for at rapportere fonden i en virksomheds hovedbog. En betegnelse adskiller midlerne til separate konti. For eksempel kan et firma navngive kontanter til kontanter af sin placering for nøjagtig sporing af dette aktiv.
