Internal Revenue Service definerer kontraktarbejde afhængigt af, hvor meget kontrol du har over en arbejdstagers arbejde, ikke om hvor meget eller hvornår medarbejderen er betalt. IRS ser en stor forskel mellem en medarbejder og en kontraktarbejder, især i rapporterings- og lønkrav. Dette gør de skatter, du sender til IRS, afgørende for at beskytte både din forretnings- og kontraktpersonale.
Før start arbejde
Du har ansvar for at anmode om og beholde en formular W-9 - Anmodning om skatteydernes identifikationsnummer og certificering - fra entreprenøren. Du behøver dog ikke at sende denne formular til IRS. Brug i stedet oplysningerne til at kontrollere, at entreprenøren har et skattepligtig identifikationsnummer og udfylde årsskemaer.
Årsskemaer
En formular 1099 rapporterer betalinger til en entreprenør. Udfyld og send et formular 1099 MISC til IRS, til det relevante statsskattekontor og til hver kontraktsarbejder du betalte $ 600 eller mere i kalenderåret. IRS'en får kopi A, staten skatteagentur får kopi 1 og kontraktpersonale får de resterende kopier. IRS-regler for 2014 siger kontraktpersonale skal modtage 1099 senest 2. februar i det nye år. Du har dog indtil 2. marts eller 31. marts at sende disse blanketter til IRS, afhængigt af om du sender via post eller elektronisk.
