Erhvervsomkostninger er opdelt i to kategorier, der hver især opgøres forskelligt. Nuværende udgifter er dem, der holder en virksomhed løbende på daglig basis. Eksempler på løbende udgifter er betaling af salgsafgifter, køb af kontorartikler eller lønudgifter. Nuværende udgifter betales i den regnskabsperiode, hvor de påløber. Aktiverede omkostninger vedrører dog køb af kapitalaktiver eller omkostninger i forbindelse med forbedring af disse aktiver. Aktiverede omkostninger indregnes ikke i den periode, hvor de blev købt. Disse poster indregnes i balancen som et aktiv og afskrives (også kaldet amortiseret) i værdi månedligt eller årligt via en klart defineret afskrivningsmetode. Afskrivningsomkostningerne indregnes i resultatopgørelsen.
Ejendom, anlæg og udstyr (PP & E)
Køb af materielle anlægsaktiver skal aktiveres i selskabets årsregnskab. Ejendom, anlæg og udstyr er et meget bredt navn på varer, som en virksomhed køber, der vil blive klassificeret som et aktiv og vil give fordel for mere end en regnskabsperiode. Eksempler på PP & E omfatter jord, bygninger og produktionsmaskiner.
Store reparationer af udstyr
Store reparationer af produktionsudstyr skal aktiveres. Reparationen til aktivet vil forlænge brugen af udstyrets levetid, hvilket er en tilladt grund til at aktivere en udgift. Virksomheder bør dog være forsigtige med at ikke kapitalisere vedligeholdelsesomkostningerne for et udstyr. Vedligeholdelsesomkostninger er relateret til de dagligdags processer, der holder maskinen i kørende rækkefølge, såsom smøring og forebyggende vedligeholdelse.
Land- og bygningsforbedringer
Forbedringer på et stykke jord eller en bygning er udgifter, der skal aktiveres, da forbedringerne vil medføre, at aktivets værdi øges og kan forlænge den tid, som aktivet kan anvendes. Eksempler på jordforbedringer omfatter installation af hjælpeprogrammer, afløbssystemer og belysningssystemer. Bygningsforbedringer, som f.eks. Store renovering af bygninger, skal også aktiveres. Små vedligeholdelsesprojekter bør dog ikke aktiveres, men bør snarere udgiftsføres som en periodeomkostning.
