Efter optagelse af finansielle transaktioner hele måneden skal regnskabspersonalet udføre afslutningen for at afslutte regnskabsregnskabet for måneden og udarbejde regnskaberne for den følgende måned. Hver virksomhed anvender midlertidige konti eller indtægts- og omkostningskonti, som gør det muligt for virksomheden at registrere de samlede aktiviteter i disse konti for måneden. Formålet med afslutningen er at lukke saldoen i disse konti, så de kan starte med en balance på nul den næste måned. Afslutningen af regnskabscyklussen består af fire trin.
Nære indtægter
Det første skridt i afslutningsprocessen indebærer at lukke alle indtægtsregnskaber ud. Revisor gennemgår hver indtægtskonto og identificerer hver konto med en balance. Virksomheder registrerer alle transaktioner ved brug af debitteringer og kreditter. Indtægtsregnskaber opretholder normale kreditbalancer. Revisor lukker indtægterne ved at debitere hver konto for den endelige saldo. Revisor krediterer en konto kaldet Indkomstoversigt for de samlede debiteringer, der er registreret for indtægtsregnskabet.
Luk Udgifter
Det andet trin i afsluttende proces indebærer at lukke alle udgiftskonti. Revisor vurderer hver omkostningskonto og kontiene med en balance mere end nul. Udgiftsregnskaber opretholder normale debet. Revisor afslutter udgifterne ved at kreditere hver konto for den endelige saldo. Revisor debiterer en konto kaldet Indkomstoversigt for de samlede kreditter, der er registreret for omkostningsregnskabet.
Luk indkomstoversigt
Indtægtsoversigtskonto eksisterer kun under afslutningen med henblik på at nulle indtægts- og udgiftsregnskabet. Efter at have lukket disse konti, skal revisoren lukke indkomstopgørelseskontoen. Revisor bestemmer balancen i denne konto ved at gennemgå de to første afsluttende poster. Nettoresultatet opgjort i resultatopgørelsen svarer til indtægter minus udgifter og skal svare til balancen i resultatopgørelsen. Hvis indtægtsoversigtskonto har en debet-saldo, skal revisoren kreditere denne konto for saldoen og debet tilbagebetalt indtjening. Hvis indtægtsoversigtskonto har en kreditbalance, skal revisor debitere denne konto for balancen og kreditbevaret indtjening.
Luk Udbytte
Den endelige post i afslutningen behandler de udbytte, der er anmeldt i perioden. Udbytte repræsenterer et afkast af egenkapitalen og starter ved nul hver periode. Udbytte har en normal debit balance. Revisor lukker Dividend-kontoen ved at kreditere udbyttekontoen og kreditere overført indtjening for saldoen.
