G & A er bogføringskort for generelle og administrative udgifter. Nogle forretningsomkostninger kan fordeles til specifikke afdelinger eller projekter, for eksempel arbejde og forsyninger til et fremstillingsprojekt eller salgsstyrelsens kørsel til salgsafdelingen. G & A refererer til udgifter, der gavner hele virksomheden frem for en afdeling eller et projekt. Eksempler på administrationsudgifter omfatter juridiske gebyrer, regnskabsafgifter og forretningsforsikringer.
G & A Versus Overhead
Administrationsomkostninger i regnskabsmæssig behandling svarer meget til overhead. Begge begreber henviser til udgifter, der ikke kan tildeles specifikke aktiviteter. Løn for en fysiker, der arbejder med kold fusion, kan tildeles som en udgift til det pågældende forskningsprojekt. Laboratorieovervågningen kan dog styre koldfusionsforskningen og tre eller fire projekter på samme tid. Værktøjerne til laboratoriet bidrager til alle de forskellige forskninger, der gøres der. Projektbaserede omkostninger kaldes undertiden direkte omkostninger, hvor G & A og overhead er indirekte.
Mens folk bruger overhead og G & A udskifteligt, er der forskelle. Overheadudgifter er projektrelaterede, men ikke til specifikke projekter. Udgifter til laboratorielederen eller en leder, der fører tilsyn med to eller tre forskellige projekter, tæller som overhead. Så gør hjælpeprogrammer eller omkostningerne ved at afholde et projekt-review møde for alle dine projektledere. Hvis du ikke har nogen projekter i gang, har du ikke nogen overhead.
G & A omkostninger gælder for hele din organisation. Selv hvis din virksomhed ikke har nogen kontrakter eller projekter, vil det stadig løbe op G & A regninger:
- Regnskabsafgifter.
- Juridiske omkostninger.
- Generel ansvarsforsikring.
- Bankgebyrer.
- Corporate licenser.
- Menneskelige ressourcer træner nye arbejdstagere.
- Kontorartikler.
Alle disse omkostninger eksisterer, selv om der ikke er noget fakturerbart arbejde, der skal gøres eller et hvilket som helst salg lukket.
Administrative udgifter i regnskabet
Din revisor skal spore G & A-udgifter ligesom alt andet du bruger penge på. Revisorer rapporterer G & A for en given periode i resultatopgørelsen. Resultatopgørelsen sporer indtjenede penge og udgifter afholdt i det foregående år eller kvartal, siger. Den øverste linje i redegørelsen rapporterer dine indtægter for året. Nedenfor rapporterer du omkostningerne ved solgte varer og derefter administrationsudgifter.
Regnskabet bliver mere kompliceret, hvis du arbejder på en føderal kontrakt. Regeringskontrakter kræver, at du knytter alle dine regninger til specifikke projekter. Hvis din fakturering omfatter overhead eller G & A, skal du allokere en del af disse udgifter til det relevante projekt.
Administrere G & A
G & A er ofte en udfordring for virksomhedens bønne-tællere. Disse udgifter bidrager ikke direkte til overskuddet, så det ser ud til, at de er en træk på virksomheden. Det gør dem til et naturligt mål for omkostningsbesparende. Problemet er, mange af de generelle og administrative udgifter er faste, såsom leje, forsikring og advokatsalærer. Det gør det svært at fjerne eller sænke dem uden meget arbejde og planlægning. Nogle virksomheder går forbi med meget lidt G & A, fordi de er decentraliserede. En forretning med en stærkere central kommando kræver normalt større G & A-udgifter.
Nøje at skære G & A ved at gøre support og administrative funktioner mere effektive kan reducere omkostninger og øge virksomhedens værdi. Hvis ledelsen skærer for aggressivt eller beskærer de forkerte grene, kan det skade virksomhedens værdi i det lange løb. Hvis virksomheden reducerer G & A omhyggeligt, kan den frigøre penge til mere rentable anvendelser som investeringer eller F & U. Ingen løsning virker for alle; det vil variere med virksomhedens industri, størrelse og det er konkurrencedygtige styrker.
Generelt er det dog bedre at reducere G & A, når virksomheden har det godt end vente, indtil det er underpræstativt. På det tidspunkt er ledelsen mere tilbøjelige til at skære væk på G & A i desperation frem for at planlægge omhyggeligt.
