Som højtstående officer bør en løjtnant-oberst behandles med respekt og værdighed. Når du skriver et brev til en løjtnant oberst, skal du skrive brevet i henhold til retningslinjer for forretningsformatering og sørg for at opretholde en professionel og respektfuld tone. Sørg for at inkludere grundlæggende oplysninger som dine kontaktoplysninger og datoen i brevets overskrift og en ordentlig hilsen i slutningen af brevet, f.eks. "Med venlig hilsen".
Begynd brevet ved at henvende løjtnant-oberst som "Kære oberst" og derefter indsætte efternavnet for løjtnantens oberst.
Skriv brevets krop. Start med en introduktion, der angiver årsagen til din kontakt og begynder at udvide derfra.
Skriv andre afsnit i brevet som nødvendigt for at kommunikere den besked, du forsøger at komme over til løjtnant oberst.
Afslut brevet med "Med venlig hilsen", der følger med din underskrift og trykt navn under det.
Skriv på konvolutten af brevet, "Lt. Oberst", og læg derefter det fulde navn på løjtnantens oberst ved siden af det. Skriv adressen på konvolutten, som du ville have et andet brev.
