Små virksomhedsejere er normalt ivrige efter at tiltrække kunder og kunder, der kan levere en stabil, løbende indtægtskilde. En overset kilde til gentagelsesvirksomhed, ofte af en meget stabil og konsekvent karakter, findes i lokale, statslige og føderale regeringer. På føderalt niveau er Generaldirektoratet for agenturet ansvaret for at hjælpe andre agenturer og afdelinger med indkøb - det vil sige processen med indkøb af nødvendige varer og tjenester. GSA prissætning refererer til en virksomheds aftale med GSA om at tilbyde disse varer og tjenester til aftalte priser til et kvalificeret statsligt organ eller afdeling. Fra virksomhedens perspektiv kan vinde en GSA Schedule Kontrakt betyde øgede køb og overskud over tid.
Om GSA
Den føderale regering oprettede General Services Administration i 1949. Siden da har GSA mandatet udviklet sig til at dække bygge- og kapitalforvaltning for regeringen og administration af regler og politikker. Den mest fremtrædende mission er imidlertid udviklingen og administrationen af GSA Schedule eller Multiple Award Schedule Contracts-programmet. Formålet med dette program er at konsolidere, strømline og forenkle offentlige indkøb af bestemte typer varer og tjenesteydelser. Det sigter mod at sænke omkostningerne og reducere udgifterne til offentlige midler gennem kraften af gearing. Ved at indgå konkurrencedygtige aftaler om varer og tjenester til flere brugere, såsom føderale agenturer og afdelinger, har GSA større forhandlingsmagten og kan reducere priserne på disse varer og tjenester generelt.
GSA Schedule Kontrakter
Nogle gange omtales som GSA Schedule, GSA kontrakt eller Multiple Schedule Contract, er en GSA Schedule Kontrakt designet til at gøre det lettere for føderale medarbejdere at foretage nødvendige indkøb for at holde regeringen i stand til at fungere. Varer, der er så forskellige som møbler, kontorpapirprodukter og professionelle tjenester, kan være genstand for en GSA-plankontrakt.
GSA-prissætningen for hver kontraheret vare eller tjenesteydelse bestemmes ved forhandling, som også angiver levering, garantiperioder og andre vilkår, der gælder for kontrakterne. Dette hjælper med at spare tid, skærer ned på dobbeltarbejde og minimerer papirarbejde _._
Over 400 milliarder dollars i salg af varer og tjenesteydelser fandt sted gennem Schedule Contracts i 2016. GSA Schedule Kontrakter er ikke den eneste måde en privat virksomhed kan gøre forretninger med den føderale regering. Men denne metode præsenterer en forenklet indkøbsmetode, som mange agenturer foretrækker. Derfor, hvis du planlægger at gøre en masse forretning med regeringen, er det sandsynligvis en god idé at sikre en tidsplankontrakt for at forenkle procedurer for din virksomhed.
Fordele ved GSA Schedule kontrakter for virksomheder
Sikring af en GSA Schedule Kontrakt kan give en stor fordel for din virksomhed over konkurrenter, der afgår denne proces. At opnå en GSA-kontrakt tilbyder en række fordele. For det første er det den mest populære type offentlige indkøbskontrakter, der står for milliarder dollars i salget hvert år. Det giver en konkurrencemæssig fordel for din virksomhed inden for det føderale indkøbsmarked, fordi det tjener som en fremdrift til andre konkurrencedygtige indkøbsmuligheder, såsom budgivning og forslag.
Som det generelt er tilfældet med offentlige indkøbsprojekter, er GSA Schedule Contracts afhængig af en helt åben konkurrenceproces. Forhandlinger finder sted for at sikre, at visse GSA-priser er rimelige og rimelige, og alle kontrakter og indkøb foretaget under dem er genstand for periodisk gennemgang for objektiv evaluering.
Når din virksomhed har sikret en tidsplanskontrakt, kan agenturer derefter foretage indkøb direkte fra den pågældende kontrakt. Dette reducerer bureaukratisk papirarbejde og eliminerer behovet for udtalt forhandlinger om prisfastsættelse eller andre vilkår, som allerede er sat sammen med GSA. Fra virksomhedsejerens perspektiv betyder det imidlertid mindre ledetid mellem køb og afslutning af salget.
Sådan opnår du en GSA-plankontrakt
Selv om GSA Schedule Contract og GSA prissætning er designet til at omgå og reducere papirarbejde, kan processen stadig være kompleks eller endog forvirrende, især for nyankomne til det føderale marked. Husk at processen ikke er så simpel som andre individuelle interaktioner med statslige organer. Din virksomhed beder om tilladelse til i det væsentlige at blive en foretrukken sælger for den føderale regering og at modtage offentlige midler i bytte for varer eller tjenesteydelser. Derfor starter alle virksomheder, der ønsker at sikre en GSA-kontrakt, ved at indsende et forslag til GSA-evaluering.
Forberedelse af en ansøgning og et forslag til en GSA Schedule Kontrakt kan i sig selv være en lang proces, især hvis virksomheden er helt ny for føderale indkøbskontrakter. GSA kan tage overalt fra et par måneder til over et år for at gennemgå og evaluere dit forslag afhængigt af de pågældende varer eller tjenester. Afhængigt af den type god eller tjeneste, som din virksomhed ønsker at sikre en kontrakt, kan eksakte kvalifikationer variere. Men som hovedregel skal alle virksomheder, der søger at opnå en GSA Schedule Contract, være i stand til at demonstrere:
- To eller flere år i erhvervslivet.
- Virksomheden er økonomisk forsvarlig.
- Varer, der sælges, er i overensstemmelse med alle gældende love, herunder handelsaftaler Act-skabt eller samlet hovedsageligt i USA eller et udpeget land.
Derudover indeholder bevillingsregninger normalt sprog vedrørende tildeling af GSA Schedule Kontrakter. Nærmere bestemt forbyder disse bestemmelser at optage i skemaet for enhver virksomhed med ubetalte skatteforpligtelser eller forbrydelser i de to år forud for tildeling.
Nogle tjenester og varer, såsom ammunition og skydevåben, er ikke berettigede til Schedule Contracts. En virksomhed skal tilbyde kommercielle off-the-shelf services og produkter for at kunne betragtes som heldig for GSA Schedule Contracts-programmet. Dette omfatter over 11 millioner specifikke typer varer eller tjenesteydelser, hvilket betyder, at virksomheder inden for en lang række områder kan være berettigede.
