En af nøglerne til at skrive et vellykket forslag er at overtale dit publikum, at de vil få gavn af din anbefaling - ikke bare at fortælle dem, at du har brug for noget fra dem. Det er bedst at bruge en kombination af teknikker, når du opretter dit forslag for at overbevise dine læsere om, at du kan hjælpe dem.
Klare mål
Et eksempel på en vellykket forslagsstrategi anvender teknikken til at definere det ønskede resultat. En uklar forespørgsel gør det svært for nogen at sige ja til dig, påpeger forretnings- og karriereadministrator Allison Green, skriver for US News & World Report. Hvis du overlader det til publikum for at bestemme specifikationerne for din anmodning, kan de muligvis ikke handle. For eksempel, hvis du vil have en ny computer eller et softwareprogram, skal du ikke bare fortælle din vejleder, hvad du vil have; fortæl ham også hvor meget det vil koste, hvor firmaet kan købe det og hvordan man placerer ordren.
Definerede AudienceTests
Et andet vigtigt punkt, der skal behandles, når du skriver et forslag, er at identificere dit publikum så specifikt som muligt. Hvis du ikke kender dit primære publikum, forstår du ikke deres behov og kan ikke forstå, hvorfor de vil støtte dit forslag, rapporterer Forbes forfatter Sue Clayton.
For eksempel, hvis du foreslår noget, der kan være godt for alle virksomhedens medarbejdere, skal du afgøre, hvem der træffer beslutningerne. Dette hjælper dig med at fokusere dit forslag på den pågældende person eller gruppens behov. Lad os sige, at du foreslår en lille virksomhedsejere, at regnskabsafdelingen skal tilføje en deltidsbogholder. De fordele, du stresser, ville gælde for ejeren af små virksomheder, og ikke kun regnskabsafdelingen, fordi ejeren er dit mål.
Identificeret problem eller mulighed
For at overbevise folk om at handle, skal du overbevise dem om, at de skal handle. Du kan gøre dette ved at vise, at læseren har et problem eller en mulighed i starten af dit forslag. Når hun er enig, har hun et behov, vil hun så gerne lære om din løsning. Test
For at overbevise folk om at handle, skal du overbevise dem om, at de brug for at handle. Du kan gøre dette ved at vise, at læseren har et problem eller en mulighed i starten af dit forslag. Når hun er enig, har hun et behov, vil hun så gerne lære om din løsning.
Ønskelig fordel
Når du har præsenteret et problem eller en mulighed, skal du vise din løsning til hovedlæseren du har identificeret som dit mål. I eksemplet om at forsøge at overbevise en lille virksomhedsejer om at tilføje regnskabspersonale, vil du vise ham, at problemet han står overfor, går ud over en overarbejde regnskabsafdeling. Undgå cirkulær logik, når du identificerer dit publikums problem, som f.eks. At fortælle ejeren, at tilføjelse af regnskabspersonale løser problemet med ingen regnskabspersonale, anbefaler Rochester Institute of Technology i sin guide til vellykket forslagskrivelse.
Denne lille virksomheds udfordringer omfatter kunder, der modtager sene fakturaer, fordringer, der langsomt betales, mere interesse for gæld ikke betales og dårlig kontantstrøm. Et vellykket forslag viser klart, hvad deltidsbogholderen vil gøre, og hvordan denne nye stilling gavner små virksomhedsejeren og hjælper med at løse virksomhedens problemer.
Målrettet support
Jo mere du kan sikkerhedskopiere dine anbefalinger med data, statistik og andre hårde fakta, jo mere troværdige dine anbefalinger vil være. Succesfulde forslag kræver ikke, at læseren kun er afhængig af præsentantens ekspertise. Hvis det er muligt, giv eksempler på, hvordan andre har fulgt dine anbefalede løsninger og de resultater, de har opnået.
