Regnskab har mange vilkår og definitioner, der ofte ligner det samme, men betyder forskellige ting, især når man beregner forretningstransaktioner. Indtægter refererer til alle penge optjent fra virksomhedens forretningsaktiviteter fra alle kilder. Refusioner, mens de betragtes som indtægter, kvalificerer sig ikke teknisk som indtægt, da de kun er en tilbagebetaling for en afholdt udgift.
Indtægter og indtægter
Mens de fleste bruger indtægter og indtægter ombytteligt, ser de fleste revisorer dem anderledes ud. Indtægter ses generelt som fortjeneste, der er afledt efter beregning af indtægter fra alle kilder og fradrag af udgifter. Indtægter gælder derimod for alle kilder til kontantstrøm til et selskab, enten direkte relateret til virksomhedens primære aktiviteter, sekundære aktiviteter eller refusion af afholdte udgifter.
Indtægter og refusion
Mens en refusion kan betragtes som omsætning, betragtes den ikke som indkomst, da en godtgørelse simpelthen er betaling for en udgift, der allerede er sket. I løbet af forretninger betaler sælgeren nogle gange gebyrer på vegne af den klient, han repræsenterer. Klienten vil refundere disse gebyrer direkte, så der opnås ingen reel indkomst, når indtægterne svarer til udgiften. Disse er refusioner.
Omkostningsgodtgørelser
Nogle virksomheder opkræver deres kunder et administrationsgebyr ud over de refunderbare udgifter, især hvis kunden beslutter at tage lang tid at betale refusionsomkostningerne. Et byggeledelsesfirma kan f.eks. Betale bygningsudgifter på $ 1.000, men fakturere klienten $ 1.150, som inkluderer et administrationsgebyr på 15 procent. Gebyret hjælper med at kompensere for omkostningerne, som sælgeren oplever, ved at bruge sine egne penge til at betale for kundens tilladelsesomkostninger. Fordi sælgeren har betalt disse gebyrer for kunden, har han ikke disse penge til rådighed for andre ting.
Refusionsbeskatning
IRS betragter ikke refunderbare udgifter som skattepligtig indkomst, når du på passende måde tegner disse udgifter til din klient og modtager refusion. For at undgå at inkludere omkostningsgodtgørelser i 1099 indkomst opstillede mange virksomheder separate leverandørkonti i det konti, der skal betales til softwaremodulet for den samme leverandør. En konto er til rapportering af 1099 betalinger, mens den anden konto kun omfatter refunderbare, men ikke skattepligtige udgifter.
