Skoler, forfattere og regeringer gør det, og du har sikkert også deltaget i en konference. Et konferencen er bogstaveligt talt et formelt møde, men i praksis er konferencer planlagt, offentliggjort og holdt på bestemte steder, der passer bedst til emnet og publikum. Enhver, der har talt mere end tre sætninger foran en gruppe, kan effektivt åbne en konference.
Elementer du skal bruge
-
Skriftlig dagsorden
-
PowerPoint software
-
projektor
-
Små præmier
-
Mobiltelefon
-
Survey uddelinger
Send en skriftlig dagsorden ud. Dette gør det nemt for dine konferencedeltagere at følge med og holde mødet på rette spor. Hvis du åbner en telefonkonference, skal du sende emnet dagsorden til alle deltagere på forhånd. Brug et headset til at minimere fysisk belastning og øge lydkvaliteten.
Smil før du adresserer gruppen. Smilende øger din selvtillid, gør dig til at virke mere troværdig og øger din tiltrækningskraft. Det vil også hjælpe dig med at slappe af.
Velkommen deltagere og tak for deres tid. Selvom konferencen er obligatorisk, vil folk gerne føle sig værdsatte for at bruge deres tid.
Brug din PowerPoint-præsentation, gennemgå konferencens dagsorden.
Inviter folk til at stille spørgsmål og kommentere via deres mobiltelefoner. Dette vil tilskynde endnu genert deltagere til at deltage, samt minimere samtalen domineres af en person. Du skal blot vende til et dias på din PowerPoint-præsentation, som har et mobilnummer, deltagere kan skrive kommentarer og spørgsmål til. Disse meddelelser kan enten læses fra modtagertelefonen af dig eller enhver udpeget person, eller de kan skrives i dine PowerPoint-dias, mens en af højttalerne adresserer publikum.
Fortæl alle, at du vil give ud præmier. Det kan være slik, filmbilletter eller endda appelsiner. Folk elsker "gratis", og de vil elske dig for at give dem noget til "ingenting". Præmier kan gives til deltagelse eller anden grund.
Spørg konferencedeltagere at udfylde en undersøgelse. Undersøgelser vil give dig værdifuld feedback om din præstation og selve konferencen. Udbydelse af præmier kan hjælpe dig med at få flere undersøgelser returneret.
Tips
-
Skitsere hvad du planlægger at gøre og sig flere dage før hver konference og repetér. Memorisering er ikke nødvendig, og det er ok at bruge indekskort som beskeder. Men læs ikke blot fra indekskortene, fordi det får dig til at se sig syg forberedt og uprofessionelt.
