Nonprofits opererer i et stadigt mere konkurrencedygtigt miljø. Efterspørgslen efter deres ydelser overstiger altid de penge, der er til rådighed for at støtte deres årsager. For at forblive relevant investerer dagens nonprofits ofte energi i forskellige strategiske planlægningsøvelser for at undersøge det landskab, de opererer på. En SWOT-analyse er en fælles teknik, som de bruger til at forstå deres interne styrker (S) og svagheder (W) og til at identificere de eksterne muligheder (O) og trusler (T). Gennemførelse af en SWOT-analyse er ret ligetil. Nonprofit-ledere bør samle deres bedste og mest engagerede strategiske tænkere, såsom bestyrelsen og direktionen, for at diskutere og brainstormere om fire kritiske områder. Opret en firekvadrantmatrix for at se dem. Label den øverste venstre boks "Styrker", øverst til højre "Svagheder", nederst til venstre "Muligheder" og nederst til højre "Svagheder".
Styrker
Hvert element i organisationens mission og strategiske plan skal have en separat SWOT-analyse. Derfor skal dit hold under styrkerne identificere de positive faktorer, der er forbundet med det element, der undersøges. For eksempel kan nonprofit tilbyde et nyt, innovativt produkt eller en tjeneste, eller den kan have et omfattende netværk, hvorigennem det kan dele ressourcer og kommunikere om sine tjenester. Andre styrker kan omfatte dets placering, dens fundament og dets ekspertise. Mange større nonprofits nyder også en lang historie, der giver dem et godt og solidt ry i deres lokalsamfund. Disse styrker kan udnyttes til at gennemføre nye planer for nonprofitets fremtid.
Svagheder
Husk at fokusere på interne underskud, der udgør svagheder i en nonprofit SWOT-analyse. Typiske svagheder omfatter små staber og knappe ressourcer. Hvis en nonprofit ønsker at levere tjenester til 100.000 mennesker som led i strategiplanen, skal svagheder som disse overvejes. Andre mindre mærkbare svagheder omfatter ikke at være så unik, et bestyrelse med ringe ressourceudvikling erfaring og en uklar mission. Hertil kommer, at have haft dårlig presse eller nogen nylige skade på omdømme kan være en alvorlig svaghed, der er svært at overvinde.
Muligheder
De strategiske tænkere skal lave en miljøscanning og begynde at kigge udenfor for de faktorer, der hjælper og gør ondt i chancerne for at gennemføre sine planer. Mulighederne kan udvikles ved at lave en behovs vurdering af samfundet eller befolkningen, som din nonprofit tjener. Er der nye behov, at ingen andre nonprofits opfylder? For eksempel fandt mange nonprofits nicher til at hjælpe familier med stigende arbejdsløshed og afskærmninger i den seneste økonomiske afmatning. Ligeledes har andre fyldt rummene, der er tilbage af nonprofits, der også falder i økonomien. Selv i et mættet nonprofit-marked er der mulighed for at komme sammen. Hvis du fusionere eller danner en alliance med ligesindede organisationer, kan den bandede indsats nå flere mennesker og dele finansieringen.
Trusler
Bare fordi de ikke arbejder for at producere et overskud, betyder ikke nonprofits ikke konkurrenter. Trusler, som nonprofits typisk støder på, omfatter meget store nonprofits, der udvider deres base serviceområder og andre nonprofits, der producerer de samme tjenester. Endvidere reducerer fonde ofte finansiering eller ændrer deres egne prioriteter. Donorer oplever også "træthed" og holder op med at give eller giver et mindre beløb.
Handlingsplan
Målet med SWOT-analysen er at hjælpe nonprofits med at udarbejde en handlingsplan for at understøtte, hvad der virker, ændre hvad der ikke gør, tage fat på muligheder og minimere truslerne mod dets operationer. Det vil næsten være umuligt at have magt i dagens konkurrencedygtige finansieringsmiljø uden at gennemføre denne type vurdering med jævne mellemrum, normalt omkring fem år.
Nyttige emner for nonprofits
Inherent til nonprofit operationer er en konstant dragkamp mellem sin mission og hvad den har kapacitet til at gøre baseret på dets ressourcer og miljø. SWOT analyser afklarer strategiske planer og giver retninger for fremtiden. Der er stadig vigtige spørgsmål, der regulerer almennyttige organisationer, der skal overvejes i SWOT'er, herunder hvordan planer er tilpasset mission, budgetbegrænsninger, konkurrencestilling, programmerings- og kommunikationskapacitet samt finansiering og ressourcemaksimering.
