Metoden med direkte indbetaling af medarbejderbetaling giver en medarbejder mulighed for at få hans løn indbetalt direkte til sin bankkonto i stedet for at modtage en papirkontrol. Dette sparer medarbejderne en tur til banken, og kan spare arbejdsgivere penge, da direkte indbetaling til tider er billigere end papirbetaling. Dog skal visse love følges ved brug af direkte indbetaling, og de varierer efter stat.
Obligatorisk direkte indbetaling
Føderal lov siger, at medarbejderne skal kunne vælge, hvor deres check er deponeret. Arbejdsgivere kan ikke kræve, at medarbejderne har direkte indskud hos en bestemt finansiel institution.
Afhængigt af staten kan en arbejdsgiver kræve, at medarbejderne accepterer direkte indbetaling. I Texas, hvis en medarbejder har en bankkonto, kan en arbejdsgiver kræve direkte indbetaling så længe de giver 60 dages varsel. Men medarbejdere, der ikke har en bankkonto, er ikke lovpligtige for at få en. I Massachusetts kan medarbejdere med bankkonti være forpligtet til at acceptere direkte indbetalingsløn betaling som en betingelse for beskæftigelse.
Gebyrer
Ifølge Arbejdsministeriet skal lønningerne betales "fri og klar", hvilket betyder, at arbejdsgiverne ikke kan opkræve gebyrer for medarbejdere på grundlag af betalingsmåden. Men nogle arbejdsgivere tilbyder begge former for betaling, med en afgift tilknyttet en af dem. I den henseende følger de loven, mens de stadig er ved at genvinde forarbejdningsomkostningerne.
Pay Stubs
I mange lande er arbejdsgiverne forpligtet til at betale løn, selvom lønnen er deponeret direkte. Ni stater har ikke dette krav. Disse stater er Alabama, Mississippi, Arkansas, Ohio, Florida, South Dakota, Georgia, Tennessee og Louisiana.
