Historien om telefacsimile maskiner, bedre kendt som faxmaskiner, stammer fra 1800-tallet. Tidlige faxmaskiner bestod af to kuglepenne knyttet til to pendler, der var sammenføjet med ledninger. I øjeblikket har millioner af virksomheder og hjem faxmaskiner. Moderne faxmaskiner bruges til at sende dokumenter og fotografier via en telefonlinje. Faxmaskiner har mange klokker og fløjter og har mange funktioner.
Hukommelsesfunktion
Hukommelseskapacitet er en vital funktion af en faxmaskine. Kontormaskinerne har hukommelsen til at gemme sider, der kommer ind eller går ud. Hukommelseskapacitet varierer afhængigt af billedets kvalitet. Hukommelsesfunktioner omfatter udskrivning uden for papir, som gør det muligt at gemme indgående faxer, hvis maskinen ikke løber tør for papir. Hurtig scanning giver en bruger mulighed for at scanne en lang fax til hukommelsen, før der sendes en transmission. Funktionen med dobbelt adgang giver en bruger mulighed for at gemme et dokument i hukommelsen, mens faxmaskinen sender en fax eller modtager en fax.
Broadcasting
Broadcasting lader en bruger sende samme fax til flere numre på samme tid. Denne funktion sparer værdifuld tid for brugere, der ikke skal indtaste tal igen og igen. Faxmaskiner har også one-touch eller hurtigopkaldsfunktioner. Disse funktioner giver brugerne mulighed for at gemme ofte brugte numre, som hjælper med at undgå at ringe forkerte faxnumre.
Transmission Verification
Få ro i sindet, og hold nøjagtige optegnelser med funktionen for transmissionsverifikationsrapport. Dette værktøj udskriver en logfil af dato og klokkeslæt, hvor en fax blev sendt, antallet af sendte sider sammen med en bekræftelse af, at faxen blev sendt. Faxmaskiner kan også generere et delvis billede af den første side, der sendes på logarkivet.
Praktiske funktioner
Faxmaskiner har også andre praktiske funktioner. Forhindre uønskede faxer i at komme ind og spilde papir og blæk ved hjælp af junk fax blokeringsfunktionen. En faxmaskine er i stand til at huske tal, som når den er programmeret i maskinen, vil blive blokeret fra udskrivningstransmissioner. Faxmaskiner har også mulighed for at skelne mellem ønskede faxer. Brugere kan bruge den karakteristiske ringdetekteringsfunktion til at tildele specifikke ringetoner til indgående faxnumre. Denne funktion giver en bruger mulighed for at vide, hvilken type fax der er indkommet, uanset om den er fra en bestemt virksomhed eller fra en bestemt person. Hvis en faxmaskine og telefon deler samme linje, kan ringetoner programmeres til at skelne mellem et indgående telefonsamtale og en faxmeddelelse. En anden bekvemmelighedsfunktion er automatisk genopkald. Med automatisk genopkald vil faxmaskinen automatisk genoprette et nummer, hvis det modtager et optaget signal.
