Ejendomsinvestorer udnytter hjælp fra ejendomsforvaltningsselskaber til at overvåge de økonomiske aspekter, der er involveret i forvaltningen af investeringsejendomme. Ejendomsforvaltningsselskaber etablerer lejeindsamlingssystemer, forhandler lejekontrakter med lejere og sikrer, at investeringsejendommene opfylder sundheds-, sikkerheds- og bygningskodeks. I virkeligheden arbejder ejendomsforvaltningsselskaber på vegne af ejendomsejere. At starte et ejendomsadministrationsfirma indebærer etablering af forretningsforbindelser med ejere af investeringsejendomme og overholdelse af statslige og føderale krav til at starte virksomheden.
Licenser
Et ejendomsforvaltningsselskab er forpligtet til at opretholde et mæglerlicens i den stat, hvor den planlægger at drive forretning. Mæglerens licens giver ejendomsforvaltningsselskabet mulighed for at liste ejendomme til leje og forhandle lejemål. Kravene til at få et mæglerlicens er oprettet af staterne, som typisk omfatter at bestå en eksamen og have en vis erfaring med at arbejde med salg af fast ejendom. Ud over at have et mæglerlicens skal ejeren af et ejendomsadministrationsselskab opnå andre forretningslicenser, der kræves af hendes lokale amt og stat. Også hver stat opretholder sine egne krav med hensyn til den type statslicens, der er nødvendig for at drive et ejendomsforvaltningsselskab.
Forretningsstruktur
Fastlæggelse af en virksomhedsstruktur er en vigtig beslutning med at starte enhver form for forretning. Enlige ejere er typisk oprettet af en enkelt virksomhedsejere med den hensigt at arbejde som selvstændige. For eksempel kan en eneste indehaver med et mæglerlicens oprette et ejendomsforvaltningsselskab og arbejde som ejendomsleder for fast ejendomsejere. Andre former for forretningsstrukturer omfatter partnerskaber, aktieselskaber eller LLC'er og virksomheder.
Lovkrav
Der er lovlige krav involveret til at etablere hver type virksomhed, såsom forretningsregistreringskrav med stats- og skattehensyn. Erhvervspartnerskaber og virksomheder er normalt forpligtet til at få et føderalt arbejdsgiveridentifikationsnummer eller EIN med Internal Revenue Service; Dette er et krav for virksomheder, der har medarbejdere. Uanset hvilken type forretningsstruktur, skal virksomheden operere under sit juridiske navn eller registrere et fiktivt navn eller "gøre forretning som" navn med statssekretæren.
Kunde / ejerforhold
Ejendomsadministrationsselskaber erhverver forretninger fra at udvikle forretningsforbindelser med ejendomsejere. Ejendomschefer kan ikke styre ejendomme uden at arbejde på vegne af ejere af ejendomme. En væsentlig bekymring i forbindelse med åbningen af et ejendomsforvaltningsselskab er at udvikle og udvide firmaets kundebase. På den anden side investerer ejendomsadministrationsselskaber nogle gange og administrerer deres egne ejendomme. Ejendomschefer håndterer direkte ejendomsejere, og ejendomscheferne er ansvarlige for at forvalte ejendomme under ledelse af ejendomsejere. Ejendomsadministrator eller ejendomsforvaltning skal derfor have en forståelse for ejendomsindehaverens mål og målsætninger.
