Medmindre du er en erfaren udviklingsprofessor, er begrebet at anmode om penge på vegne af en velgørende organisation en vigtig "turn-off" for mange mennesker. At spørge nogen om en donation gør de fleste ubehagelige. Men hvis du holder visse trin i tankerne, er det ikke så svært eller akavet at indgive en anmodning om velgørende donationer, som det kan synes.
Kend din potentielle kilde. Der er mange mulige typer kilder, du kan vælge at bede om en velgørende donation. Mange fonde eller tillid giver filantropiske bidrag. Du skal vide, om der er visse retningslinjer, som disse grupper overholder for at give deres midler. En anden finansieringskilde kan være en alumni gruppe, en klub, organisation eller offentligheden. Du skal evaluere din potentielle kilde for at bestemme, hvordan du bedst kan kontakte dem, og hvad du skal medtage i din anmodning.
Har et dollar beløb i tankerne. Din bidragyder ved ikke, hvor meget du har brug for. Ved at nævne et realistisk pengebeløb giver du dem et mål. Hvis de ikke kan opfylde dit ønskede beløb, kan de være tilbøjelige til at finansiere en del af din anmodning. Men hvis du ikke giver donoren et efterspurgt pengemål, kan han undervise dit behov utilsigtet. Det gamle ordsprog, "Du ved ikke før du spørger," gælder her.
Definer dine mål og giv oplysninger om din organisation. Hvis din potentielle bidragyder er bekendt med din organisation, kan det være overflødigt at give dem oplysninger. Det beviser dog blot, at du er forberedt og organiseret. For det andet ved den potentielle donor ikke, hvad du planlægger at bruge hendes bidrag til, medmindre du fortæller hende. Giv specifikke eksempler på, hvordan bidraget vil hjælpe og udvikle din organisation.
Forklar din organisations afhængighed af donationer. Hvis en betydelig procentdel af dit budget kommer fra velgørende bidrag, så lad dem vide, hvor vigtigt det er for din finansiering. Uddyb om, hvordan integrerede bidrag blev lavet i fortiden.
Sig tak." Ingen donor kan lide at blive bedt om et velgørende bidrag uden at blive takket ordentligt. Mange organisationer har særlige måder, de anerkender deres donorer på. Lad dem vide, hvordan du planlægger at genkende deres generøsitet. Dette kan være med anerkendelse i et nyhedsbrev, deres navn på et donorbræt eller anerkendelse ved en offentlig begivenhed.
