Sikkerhedsprocedurer er skrevet for at forhindre sygdom og skader, og fungerer som et værktøj og retningslinje for at beskytte medarbejderne. Når et firma har et sæt skriftlige sikkerhedsprocedurer, behøver medarbejderne ikke at gætte, når det kommer til at bruge maskiner korrekt eller protokollen til at følge i tilfælde af en nødsituation. Skriftlige sikkerhedsprocedurer gør det muligt for andre at kende, hvordan man genkender og eliminerer farer, hvordan man holder sig selv og andre sikre og hvad man skal gøre i tilfælde af en nødsituation.
Kend dit skriftlige mål. Arbejdsstyrelsens sikkerhed og forsikring angiver, at du først bør vide årsagen eller hovedmålet for at skrive sikkerhedsforanstaltninger. Mulige årsager kan være at reducere antallet af ulykker, give skriftlige sikkerhedsinstruktioner, sænke antallet af arbejdstageres erstatningskrav mv.
Kend dit publikum og vide hvem der vil bruge sikkerhedsprocedurerne. Du skal vide, om du skriver sikkerhedsprocedurer for medarbejderne i et firma, for ledelse, fagforeningsrepræsentanter eller føderale regulatorer. Når du har fundet disse detaljer ud, kan du skrive sikkerhedsprocedurer på en måde, der er skræddersyet til publikum.
Beslut om et sikkerhedsprocedureformat, der giver medarbejderne mulighed for hurtigt at finde sikkerhedsoplysninger. Arbejdsstyrke Sikkerhed og Forsikring anbefaler at bruge 8,5 x 11 tommer papir, der kan hulles og indsættes i et bindemiddel.
Lav en oversigt. Skriv de vigtigste sikkerhedspunkter i en logisk rækkefølge, så du kan organisere dine tanker. OSHA siger en velorganiseret plan fører til korrekt handling og eliminerer forvirring, ejendomsskade og skade.
Skriv en kort introduktion. Indledningen forklarer formålet med proceduren og den person, der er ansvarlig for at håndhæve den.
Skriv procedurens trin i rækkefølge. Brug din oversigt som vejledning, skriv sikkerhedsforløbet trinene på en måde, der er klar og kortfattet. Brug nuværende spænding, aktionsværker som om du talte til en person, der gjorde proceduren på samme tid. Arbejdsstyrke Sikkerhed og Forsikring anbefaler dig at holde dine sætninger og afsnit kort, bruge illustrationer med eksempler, undgå jargon og skriv med en positiv tonehøjde.
Opdele omfattende sikkerhedsprocedurer. Hvis du skriver en sikkerhedsprocedure, der er mere end et par sider lang, f.eks. En nød evakueringsplan, skal du dele teksten i flere kortere procedurer og afsnit.
Rediger din skrivning. Sørg for, at din stavemåde og grammatik er korrekte, og at din introduktion, sikkerhedsprocedurer og opsummering alle stemmer overens. Brug hjælp fra en peer til at afprøve, hvad du skrev for at sikre, at sikkerhedsforløbet er klart, let at forstå og ikke går glip af vigtige trin.
Tips
-
Skriv navnet på firmaet, manuel, procedure titel og afsnit navn (hvis relevant) øverst på hver side.
Tal altid dine procedurer.
Skriv sidetal på følgende måde: "Side 1 af (totalt antal sider)."
