Sådan afstemmes en generel regnskabskonto. Hver måned, hvis ikke før, skal hver generalbogbogskonto afstemmes. Forsonet er et andet ord for afbalanceret. Det betyder, at debitering skal svare til kreditindgangen. Det er vigtigt at forene hovedbogen for at være sikker på, at dine årsregnskaber er korrekte. Læs videre for at lære at afstemme en generel storbogskonto.
Elementer du skal bruge
-
Hovedbog
-
Lommeregner
-
Kvitteringer
-
Bankkontoer
-
Andre finansielle poster
Undersøg hver indgang. Hver dag foretager virksomheder transaktioner. De kan være varer, de har solgt, ting de har købt eller en kombination af de to. Et eksempel på en generalbogbog er at købe kontormaskiner til kontanter. Du ville debitere kontormaskiner kontoen og kredit kontanter.
Sørg for, at der ikke er nogen dataindtastningsfejl eller uoverensstemmelser i kontiene.
Undersøg dataindtastningsfejl eller / og uoverensstemmelser, hvis der er nogen.
Skriv en rapport. Efter at have undersøgt dataindtastningsfejl og / eller uoverensstemmelser, skriv en rapport, der dokumenterer, hvad du har fundet. Du vil ikke foretage ændringer i regnskabet, før dine vejledere giver tilladelse til at fortsætte.
Rett indtastningerne. Når du foretager korrektioner i en generel hovedbog, ændrer du ikke de originale poster - du skal foretage korrektioner. Afhængigt af hvilken post du skal rette op, skal du debitere eller kreditere den oprindelige post og debitere eller kreditere den korrekte post. For eksempel, hvis de kontanter, du betalte for kontorudstyret, var $ 250, men den oprindelige post havde $ 205, ville du debitere "kontofejl" $ 45 og kreditkontanter $ 45.
Opret regnskaber. Alle poster i generalforsamlingen overføres til årsregnskabets balance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse. Derfor skal du afstemme den generelle storbogskonto med jævne mellemrum, så dine årsregnskaber afspejler et ægte billede.
Advarsel
Ret aldrig originale poster, medmindre det er din virksomheds politik. Vent ikke, før regnskabet skal oprettes for at forene hovedbogen - gør det regelmæssigt.
