Enhver ny virksomhed risikerer at starte, men ifølge Patricia Schaefer på webstedet Business Know-How er manglen på tilstrækkelig planlægning en væsentlig årsag til, at nye virksomheder fejler kort efter at være blevet grundlagt. Dette skyldes, at planlægning giver fordele, der gør en organisation konkurrencedygtig og effektiv. Organisationer, der ikke planlægger, har stor ulempe i forhold til virksomheder, der planlægger.
Vision og Formål
Når en organisation planlægger sig godt, ved medarbejderne på alle niveauer, hvad virksomhedens vision er. De ved, hvad deres arbejde skal nå, og hvordan det bidrager til organisationens kortsigtede og langsigtede mål. Derefter har medarbejderne en følelse af formål, når de arbejder, hvilket kan forbedre medarbejdernes moral.
proaktivitet
I enhver organisation er der vanskeligheder forbundet med at opstå. Ledelsen har to valg vedrørende disse vanskeligheder. Det kan enten håndtere vanskeligheder som de opstår, eller det kan forudsige, hvilke vanskeligheder der er mest sandsynlige og forberede dem, før de sker. Den første mulighed er ikke ønskelig, fordi det tager tid for ledelsen at samle ressourcer til at håndtere problemet. Når en organisation forudser problemer med sin situation og mål, er det i stand til at sikre, at de ressourcer, der er nødvendige for at løse problemerne allerede er på plads. Det betyder, at organisationen hurtigere kan håndtere et problem og minimere dets indvirkning.
Finansiering og support
Når en organisation søger finansiering, frivillige og andre former for støtte, vil de, der leverer penge eller andre ressourcer, have bevis for, at de vil se nogen form for afkast af deres investering. Planlægning viser en investor eller donor, hvorfor organisationen sandsynligvis vil lykkes og derfor kan øge sandsynligheden for, at investor eller donor vil se at bidrage som et sikkert venture.
Evalueringsstandarder
Når en organisation planlægger, har den en ide om de mål, som virksomheden og dets medarbejdere skal opfylde. Disse mål er et udgangspunkt for ledelsen for at vurdere, om organisationen er vellykket. For eksempel, hvis en organisation ved, at den har brug for $ 1000 og sælger skjorter for at rejse penge, ved den, at den har nok penge til sine mål, hvis den sælger $ 1.500 værd af skjorter.
Klarhed og samarbejde
Ofte opstår konflikt og manglende samarbejde i en organisation, fordi de inden for organisationen ikke er klare over, hvilke organisatoriske medlemmer der skal gøre. Planlægning eliminerer dette problem, fordi det skaber klare jobroller og forventninger, der stemmer overens med organisationens overordnede mål.
