Management Information Systems (MIS) er generelt en afdeling inden for virksomheder, der understøtter andre afdelinger med deres teknologibehov. Denne vigtige funktion giver information til andre afdelinger som regnskab, markedsføring, menneskelige ressourcer og operationer. MIS leverer også elektroniske journaler og support og leverer rapporter, formularer, information og computer support til din organisation. Typiske output omfatter regnskabsdokumenter, dokumentation for menneskelige ressourcer og rapporter om markedsanalyser.
Regnskabsfunktion
MIS har mange ansvar for regnskabsfunktionen. Lønningsprocesser og rapportering samt skatteansvar er hovedfunktioner for MIS-afdelingen. Hertil kommer, at alle rapportering og dokumentation for løn og skatteforhold falder til MIS. Ugentlig, månedlig, kvartalsvis og ultimo rapportering til ledelsen er også vigtige opgaver for MIS. Overholdelse af alle føderale, statslige og lokale agenturer samt rapporter til både statslige organer og ledelse er også afgørende for din MIS afdeling.
Human Resources Function
Human Resources er stærkt afhængig af din MIS afdeling. Alle fordele oplysninger, fra program administration til 401K ansvar, falder til MIS afdelingen at gennemføre og spore. Desuden er uddannelses- og udviklingsafdelingen afhængig af MIS for at tilmelde og overvåge deltagerne i deres træningsprogram gennem deres læringsstyringssystemer. Prestationsvurderinger og lønadministration skal også styres gennem din MIS afdeling. Alle rapporter for alle medarbejdere er også en stor ansvarlighed for MIS-teamet.
Marketing Funktion
Din markedsføringsfunktion afhænger af MIS for mange af sine vigtigste aktiviteter. Oplysninger om salg og produktanalyse kræves og genereres dagligt af din MIS afdeling. Bestilling af information, hvorfra produktoplysninger genereres, skal hurtigt og præcist modtages gennem MIS-associeredes funktion. Beslutninger om produktplacering samt markedsføringsstrategier skabes gennem indsats fra MIS-rapporter. Markedsføring ledelse tager alle vigtige beslutninger efter analyse af data genereret af dit MIS team.
Operationelle funktioner
Måske er ingen anden afdeling afhængig af din MIS afdeling mere end operationer. Salgs- og fortjenesteoplysninger skal modtages mindst dagligt for at din virksomhed skal fungere korrekt. Personaleafgørelser, herunder planlægningsopgaver, er baseret på rapporter genereret gennem din MIS afdeling. Månedlige, kvartalsvise og årsregnskaber samt udgiftsrapporteringsoplysninger skal modtages af operationer fra dine MIS-associerede virksomheder. Uden MIS-input opererer operationer blindt og kan ikke fungere korrekt i dette yderst konkurrencedygtige miljø.
