Penge midler anvendes inden for organisationer til dækning af mindre udgifter såsom små mængder kontorartikler, porto, besøgendes parkeringsomkostninger eller taxaafgifter. Pengefondene holdes ofte som kontanter på arbejdspladsen. På grund af den likvide karakter af en småkassekonto eksisterer der et andet sæt risici for småkassefonde i forhold til andre fonde inden for en organisation.
Personlige lån
En medarbejder, der har adgang til småfinansieringsfonden, kan tro, at det er acceptabelt at bruge fonden som en kortfristet personlig låneressource, tage penge fra fonden til at betale regninger eller dække andre personlige udgifter, indtil han bliver betalt. Sådanne transaktioner registreres ikke, og det kan medføre direkte tyveri af småkapitalfonde. I det mindste er midlerne ikke tilgængelige for legitime anvendelser under medarbejderens "lån" periode.
Check Indbetaling
Når en pengeinstitutfond er anbragt på en bankkonto, kan en medarbejder med adgang til kontoen prøve at modtage personlige checks på kontoen. Banker kan have politikker på plads, der forhindrer indbetaling af personlige checks, men risikoen for, at en medarbejder vil betale en check, der ikke har tilstrækkelige midler til rådighed. Når den dårlige check kommer tilbage, trækkes midlerne fra småfinansieringsfonden og forårsager komplikationer, indtil situationen er afhjulpet.
Udgiftsopgørelse
Fordi en pengeinstitutfond omgår de sædvanlige udgiftsrapporteringsprocedurer inden for en organisation, øges risikoen for misbrug af småbehandlingsmidlerne. Ved at holde hovedboken eller rekord af småkasseudbetalinger med fonden øges risikoen for misbrug. Fortegnelsen over småkasseudbetalinger bør ikke opbevares med mindre penge, og den bør ikke opretholdes af nogen, der har adgang til småfinansieringsfonden. At have en anden part rekordudgifter hjælper med at forhindre misbrug af fonden.
Uautoriseret adgang
Petty cash midler er likvide aktiver, så adgangen til disse penge bør begrænses til en person for at undgå flere bevarere, der kan bebrejde hinanden for manglende midler. Den eneste keeper af småfinansieringsfonde skal holdes ansvarlig for at holde pengene på et sikkert sted. Den kasse, som kontanterne sidder i, skal have en lås - en kasserer skuffe er en fornuftig mulighed - for at forhindre uautoriseret adgang. For yderligere at sikre børnefonden bør boksen opbevares på et sikkert sted som f.eks. Et låst skab, skrivebordslåge eller pengeskab, som kun småkassefondens depotbank har adgang til.
