Projektledere er ansvarlige for at sikre, at deres medarbejdere gennemfører opgaven på tidsplan og underbudget. For mange projekter repræsenterer medarbejderrelaterede omkostninger den største udgift i budgettet. At opbygge en effektiv bemandingsmodel gør det muligt for ledere at forudsige, hvor stor personalestøtte der er nødvendig for at udføre projektets opgaver uden at spilde værdifulde lønomkostninger ved overbelastning. At lære at bygge en bemandingsmodel kan hjælpe dig med at udvikle et overbevisende projektforslag eller optimere dit eksisterende projekt.
Tildel opgaver fra din arbejdsplan til hver position. Opbevar opgaverne tilstrækkeligt nok til, at de falder under jobbeskrivelsen på kun én position. For eksempel skal et projekt, der kræver både en indholdsredaktør og en kopieditor, liste "redigere indhold for faktisk nøjagtighed" og "redigere indhold for grammatik og klarhed" som opgaver i stedet for det mere generelle "rediger indhold".
Sammenlægge den samlede tid, der kræves for at fuldføre hver opgave. Brug fremskrivningerne fra din arbejdsplan. Hvis f.eks. "Rediger indhold for faktisk nøjagtighed" kræver 14 timer for hvert stykke, og indholdsredaktørens øvrige opgaver kræver 80 timer hver uge, vil et projekt, der producerer tre stykker indhold pr. Uge, kræve 122 timer (42 timer plus 80 timer) af arbejde fra indholdsredaktører.
Opdele de samlede arbejdstimer, der kræves ugentligt for stillingen efter længden af en fuldtidsarbejdsuge i din organisation. Hvis en fuldtidsmedarbejder i din organisation f.eks. Arbejder 40 timer om ugen, skal du dele 122 timer med 40 timer om ugen pr. Medarbejder for at svare til tre fuldtidsansatte arbejdsværdi plus to ekstra arbejdstimer.
Gentag for hver position. Kontroller, at alle opgaver, der kræves i projektet, regnes for i de samlede arbejdstimer.
Juster personalemodellen, når projektet begynder. Fortsæt med at justere den tid, der budgetteres til hver opgave, for at afspejle den observerede ydeevne.
