Facsimile er et andet ord, der ofte bruges til at beskrive processen med at sende og modtage en fax. Ved at sende en faxmeddelelse kan du dele dokumenter og billeder med en anden ved at sende dataene via elektroniske signaler til en modtagende faxmaskine. Hvis du sender en faxmeddelelse, skal du have en faxmaskine, en betroet telefonforbindelse og faxnummeret på den maskine, som du sender faxen til.
Hent dine dokumenter og linj dem op i den rækkefølge, du vil sende dem.
Opret et følgebrev med dine kontaktoplysninger og oplysninger fra den modtagende part, bare hvis en anden end modtageren får faxen.
Læg omslaget oven på stacken af dokumenter. Placer dokumenterne oprejst og forsiden ned i faxmaskinen.
Indtast modtagerens faxnummer ved at trykke på tallene på opkaldstastaturet. Hvis det er et fjernnummer, skal du indtaste en "1" og områdenummeret.
Tryk på "Send" -tasten og vente på, at maskinen skal ringe til nummeret. Vent på, at faxmaskinen scanner dokumenterne. En efter en, vil dokumenterne passere gennem maskinen. Du hører en række bip og toner.
Vent til et bekræftelsesbrev, der skal udskrives, hvis din faxmaskine er konfigureret til denne funktion. Dokumentet vil fortælle dig, om faxen var vellykket.
