Internal Revenue Service Form 940 er arbejdsgiverens årlige føderale arbejdsløshedsskat, eller FUTA, tilbagevenden. Hvis du er en arbejdsgiver, skal du afgøre, om du vil sende Form 940, og i bekræftende fald, hvor meget du skal betale i FUTA skatter. Du skal indsende denne formular for det foregående år i februar i det nye år ved at sende det med en check, hvis det kræves, til IRS.
Forpligtelse til fil
De føderale og statslige regeringer indsamler arbejdsløshedsskat for at hjælpe med at betale fordele til kvalificerede personer, der har mistet deres job. Du skal betale FUTA og filen Form 940, hvis du har betalt løn på mindst $ 1.500 i et kvartal af skatteåret. Alternativt gælder kravet, hvis du havde en eller flere fuldtidsansatte, deltidsansatte eller midlertidige medarbejdere i mindst 20 uger i skatteåret. Hvis du har købt eller solgt din virksomhed i skatteåret, skal du sende Form 940 for den del af året, hvor du betalte medarbejdere. Særlige arkiveringsregler gælder for husstandsarbejdere, landmænd, tribal regeringer og nonprofit organisationer.
Beregning af afgiften
Som arbejdsgiver betaler du - ikke medarbejderen - FUTA, som gælder for den første $ 7.000 løn eller løn udbetalt til hver medarbejder i skatteåret. Du bør ikke inkludere FUTA-fritagne betalinger, herunder frynsegoder, gruppeperiode livsforsikring, pension eller pensionsbidrag og afhængig pleje. For at beregne de samlede FUTA-lønninger, tilføj alle betalinger til alle medarbejdere i løbet af året, fratrække FUTA-fritagne betalinger og trække samlede lønninger ud over $ 7.000 for hver medarbejder. Multiplicer resultatet med 6 procent for at finde den ujusterede FUTA.
Statskreditter
Hvis du har betalt statsledighedskat, trækker den fra ujusteret FUTA. Hver stat har sin egen ledighedskattesats, og du kan modtage en FUTA skattekredit på op til 5,4 procent på grund af disse statsskatter. Nogle stater har dog lånt penge fra den føderale arbejdsløshedskonto og vurderes en kreditreduktion på statslige ledighedsskatter. Reduktionen er mindst 0,3 procent for hvert år, som staten skylder penge. Antag for eksempel, at en stat, der vurderer en 4 procent ledighedsskat, har en fireårig kreditreduktion på 1,2 procent (4 x 0,3 procent). Staten FUTA kredit er derfor reduceret fra 4 procent til 2,8 procent, hvilket betyder at du skal betale justeret FUTA på 3,2 procent (6 - 2,8 procent) i stedet for 2 procent (6 - 4 procent) for medarbejdere i den pågældende stat.
Arkivere formularen
For at udfylde formular 940 skal du indtaste dit arbejdsgiver identifikationsnummer og andre identificerende oplysninger. Identificer den stat, hvor du driver forretning - eller angiv multistats beskæftigelse, hvis det er relevant - og om staten har en FUTA kreditreduktion. Indtast derefter dine FUTA data og beregninger, og juster for statskreditter. Endelig afgøre, om du har underbetalt FUTA og vedhæft en check, hvis det er nødvendigt. Hvis du skylder FUTA, skal du indsende den første arbejdsdag i februar, men du har en ekstra uge, hvis dine FUTA-betalinger er opdaterede. IRS anvender sen-FUTA-betalings sanktioner, der spænder fra 2 procent til hundrede tusinder af dollars og fem års fængsel.
