Når en virksomhed inkorporerer, er der to hoveddele af inkorporationspapiret: vedtægterne og vedtægterne. Når en bestyrelse eller øverste ledelse i en virksomhed eller organisation mødes for at træffe beslutninger, fastsætter de politik.
Forordnings funktion
Vedtægter definerer de styrende og operationelle regler for selskabet, som bestyrelse og ledelse skal operere på for aktionærernes vegne. De angiver, hvornår bestyrelsen mødes, når generalforsamlingen finder sted årligt, mandatperioden for bestyrelsesmedlemmer, der udpeger ledelse og andre styringsforhold.
Funktion af politikker
Politikkerne fastsættes af bestyrelsen og ledelsen for at definere virksomhedens drift, såsom ansættelse og affyring af medarbejdere, salgsprocedurer, kundeforhold, produktretlige politikker, velgørende politik, medarbejderadfærd og andre operationelle forhold.
Betydning
Vedtægter kan kun ændres, i de fleste tilfælde ved aktionærernes stemme. Politikkerne kan ændres ved bestyrelses- eller ledelsesbeslutninger.
Misforståelser
Styrelser eller ledelse ignorerer undertiden bestemmelser i vedtægterne, der mener, at de ikke er noget. Dette er en alvorlig juridisk fejltagelse, og aktionærerne kan tvinge en tilbagekaldelse af bestyrelsen og sagsøge for dårlig forvaltning i sådanne tilfælde.
Overvejelser
Bestyrelsen kan vedtage bestyrelsespolitikker, der fastsætter visse bestyrelsesprocedurer, men disse politikker vælges af bestyrelsen og kan ændres af bestyrelsen uden aktionærernes stemme.
