At betale eller indsamle skadeindskud er en fælles forretningsaktivitet, især hvis du er i ejendomsadministration. Hvordan du klassificerer dem på din balance afhænger af to faktorer: Om du har betalt eller modtaget depositum, og om det vil blive tilbagebetalt inden for et år.
Tips
-
Hvis sikkerhedsstillelsen returneres inden for et år, registrerer betaleren det som et aktuelt aktiv, og modtageren registrerer det som en løbende forpligtelse. Ved langsigtede indskud rapporteres betalingen som henholdsvis et langsigtet aktiv og en langfristet forpligtelse.
Indlån som aktiver
Når en virksomhed placerer et depositum - det vil sige, det giver en anden penge til at holde imod mulige fremtidige gebyrer - indlånet er opført som et aktiv på balancen.Det kan indtastes som noget som "Sikkerhedsindskud, der kan modtages." Sig firmaet placeret et sikkerhedsstillelse på $ 1.000, da det lejede et udstyr. Selvom disse penge ikke er i selskabets hænder, forventer det stadig at få pengene tilbage, når det returnerer udstyret. Deponeringen er derfor en vare med fremtidig økonomisk værdi for virksomheden, den regnskabsmæssige definition af et aktiv.
Indlån som forpligtelser
Når et selskab indsamler et sikkerhedsstillelse fra en kunde, vises beløbet i sin balance som en forpligtelse. Det kan blive opført som "Sikkerhedsindskud refunderes" eller noget lignende. Forestil dig, at virksomheden har indsamlet et sikkerhedsstillelse på $ 1.000 fra en kunde, der lejede udstyr. Selv om virksomheden nu har yderligere $ 1.000 på sin bankkonto, ejer den ikke rigtig pengene direkte. Disse midler vil sandsynligvis blive returneret til kunden i sidste ende. Depositum repræsenterer derfor en fremtidig finansiel forpligtelse, den regnskabsmæssige definition af en forpligtelse.
Regnskab Afhænger af tilbagebetalingsperioden
Hvis depositumet tilbagebetales inden for et år, skal det klassificeres som et aktuel aktiv eller en kortfristet forpligtelse i balancen afhængigt af om virksomheden har betalt eller indsamlet det. Hvis depositum ikke tilbagebetales i mere end et år, skal det optages som et langsigtet aktiv eller en langfristet forpligtelse baseret på de samme kriterier.
Indlæg på samlingstid
Når det kommer tid for et firma at få et depositum tilbage eller at refundere det til en kunde, er balancen regnskabsmæssig ret simpel. Sig det pågældende depositum er $ 1.000. Når depositumet er et aktiv, samler virksomheden sine $ 1.000 og tilføjer det til sin kontantbalance, og sletter derefter $ 1.000 indlånsaktiver. Den samlede værdi af aktiverne forbliver den samme, så balancen forbliver afbalanceret. Når depositum er en forpligtelse, tager virksomheden $ 1.000 ud af kontanter for at give tilbage til kunden og sletter $ 1000 ansvaret. Aktiver og forpligtelser er hver faldet med $ 1.000, så arket er stadig afbalanceret.
Ikke-refunderede indskud
Hvis et depositum ikke refunderes, overfører virksomheden det ikke på balancen overhovedet. Virksomheden, der betaler en sådan indbetaling, ville blot registrere det som en omkostning, mens det selskab, der modtager det, ville bogføre det som omsætning. Det samme gælder, når indskud kun tilbagebetales delvis på grund af skade eller anden grund. Den ikke-refunderede del er en regning for den part, der har lagt indskuddet og indtægterne for den part, der indsamlede den.
