Capex, eller investeringsudgifter, er livsnerven for et voksende selskab. Efterhånden som driften vokser, er der også behov for yderligere kapital til at købe det bedste og mest effektive udstyr. Ældre virksomheder behøver ikke at investere i ny kapital, men de skal investere i opretholdelse af den købte kapital. Derfor giver de fleste capex-budgetter et vist beløb til nye investeringsudgifter og gamle kapitaludgifter. Udfordringen er at få alle til at blive enige om den bedste kombination.
Hent budgettet fra det foregående år. Anmod om dette fra virksomhedens finansielle analytiker eller controller.
Identificer forskellen mellem capex budget for vedligeholdelse og capex budget for at købe ny kapital. Virksomheder i udvidelse eller vækst bruger normalt overskud til at købe nye capex, mens modne virksomheder primært kan fokusere på et vedligeholdelseskapexbudget. De fleste virksomheder har en kombination af begge.
Anmod om input fra alle afdelingschefer på anmodning om nye capex-udgifter. Rådgive afdelingschefer for at vurdere behovet for udgifterne og den relative udbetaling af anmodningen.
Udfyld capex budget. Kombiner anmodninger, der opfylder økonomisk accept for både vedligeholdelseskapex (som normalt er krav) og nye anmodninger.
