Federal Emergency Management Agency (FEMA) er en del af Homeland Security, der eksisterer for at koordinere svaret på en katastrofe, der har fundet sted i USA. FEMA uddeler mange kontrakter om varer og tjenesteydelser hvert år. Det årlige budget for FEMA er normalt i milliarder, med en stor del afsat til underleverancer i hele USA. Hvis du har en virksomhed, der tilbyder produkter eller tjenester, som FEMA har brug for, kan du underentreprise med dem ved at følge de nødvendige trin.
Tilmeld din virksomhed i Central Contractor Registration Database (CCR). Den føderale regering anvender CCR som den primære registrantdatabase. Ved at registrere din virksomhed i denne database gør du det meget lettere for FEMA at finde din virksomhed.
Få din virksomhed opført i de forskellige offentlige elektroniske kataloger. Jo flere steder, din virksomhed er set, desto bedre er dine chancer for at have den rigtige person indenfor FEMA lokalisere din virksomhed. Nogle eksempler på elektroniske kataloger er Pro-Net og GSA fordel.
Marked dit websted. Link dit websted til alle dine regerings katalogoversigter for at øge dit websteds synlighed og gøre det nemt for interesserede købere at komme til din hjemmeside. Medtag oplysninger på dit websted, der vil hjælpe interesserede parter træffe beslutningen om at bruge dine tjenester. Beskriv dine virksomheds produkter eller tjenester, giv detaljerede anmeldelser og levere en positiv servicefortegnelse.
Find nye anmodninger om forslag. Når kontrakter er afsluttet, tager helt nye plads. Disse kaldes anmodninger om forslag (RFP). Du kan få en fordel ved at levere en ny RFP, før de bliver offentliggjort på Federal Business Opportunity-webstedet. Spor den nuværende kontrakts forventede færdiggørelsesdato, som du er interesseret i og indsend en RFP for det tidligt.
Spørg udkastene til anmodninger om forslag. Ifølge FEMA.gov, "Agenturet vil ofte indikere, om det læner sig mod din konkurrent." Heldigvis kan eventuelle ændringer eller tilføjelser til forslag, FEMA kræver, ses af alle, fordi underleverandørprocessen er gennemsigtig. Ved at observere, hvad der anmodes om fra din konkurrent af FEMA, kan du ændre dit nuværende forslag for at passe til disse behov og forblive konkurrencedygtig.
Acceptér betaling for gennemførte projekter fra det offentlige kreditkort. Ifølge FEMA.gov, "Regeringen køber årligt mere end 5 milliarder dollar i varer og tjenesteydelser med købskortet. De fleste CO'er vælger købskortet over papirarbejdet for at købe." At lade agenturet vide, at du accepterer statskortet, kan kun øge dine chancer for at blive tildelt en kontrakt.
Skab et partnerskab. Ved at slutte sig til et andet firma, øger du din mangeårige erfaring og dit produktudbud, som vil gøre dig mere attraktiv for FEMA.
Forskning og marked til beslutningstagere. Når du sender din RFP, er det altid godt at også tale med en person, der hjælper med at træffe den endelige beslutning om at tildele kontrakten. Find ud af, hvem disse mennesker er i den relevante afdeling, og skræddersy din korrespondance til dem specifikt.
Fax og email din virksomheds oplysninger direkte til FEMA kontorer for at øge synligheden af din virksomhed, dens kvalifikationer og de tjenester, den leverer.
Tips
-
Husk at følge op for at sikre, at dine oplysninger er færdige i de rigtige hænder.
Advarsel
Altid budgettet for langsomme betalinger, når du beskæftiger sig med regeringen, da der normalt er meget bureaukrati.
