Tilgodehavende er det samlede beløb, som dine kunder har betalt af dine kunder fra salg på konto. AR betragtes som et aktiv i din virksomhed, da det repræsenterer et beløb af kontanter du vil indsamle på en senere fremtid. Men AR-balancen fortæller kreditorer og investorer meget lidt om din virksomhed. For at bruge oplysningerne vil de gerne vide omsætningsomsætning, eller hvor ofte du indsamler værdien af dine tilgodehavender. For at beregne AR omsætning skal du starte med at finde gennemsnitlige kundefordringer.
Gennemsnitlig tilgodehavender Formel
Den gennemsnitlige kundefordringsformel findes ved at tilføje flere datapunkter af AR-saldo og dividere med antallet af datapunkter. Nogle virksomheder kan bruge AR-balancen i slutningen af året og AR-balancen ved udgangen af det foregående år. Denne metode er nemmest, fordi de tal, der er brug for, er let tilgængelige i balancen ultimo året.og resulterer i gennemsnitlige tilgodehavender, der kun afspejler den typiske saldo på den ene dags dato. Hvis du har en virksomhed med sæsonmæssige udsving, vil dette ikke give et reelt billede af, hvad din balance er i løbet af året.
En anden metode er at bruge balancerne fra slutningen af hver af de seneste 13 måneder. Disse tal kan stadig findes i månedsafslutningen, så det er næsten lige så let at bruge. Den bruger kun 13 datapunkter i stedet for 2. Denne metode afspejler sæsonforskelle bedre, og inddragelsen af den trettende forudgående måned indikerer også forskelle fra år til år.
Sådan beregner du gennemsnitlige kundefordeleksempler
Primo Pet Supplies Company har følgende saldi i deres tilgodehavende i henhold til deres balancer:
31. december 2016 - $ 40.000
31. januar 2017 - $ 42.000
28. februar 2017 - $ 54.000
31. marts 2017 - 38.000 dollars
30. april 2017 - $ 40.000
31. maj 2017 - $ 45.000
30. juni 2017 - 41.000 dollars
31. juli 2017 - $ 61.000
31. august 2017 - $ 59.000
30. september 2017 - $ 44.000
31. oktober 2017 - $ 48.000
30. november 2017 - $ 42.000
31. december 2017 - $ 44.000
Hvis du bruger den første metode, hvor vi gennemsnitliggør de to ultimo tal, vil den gennemsnitlige kundefordring være $ 42.000. Du vil tilføje de to december tal, $ 40.000 plus $ 44.000, for at få $ 84.000. Du vil så opdele det med 2, da det er hvor mange datapunkter du brugte for at få $ 42.000 figuren.
Hvis du beregner i stedet med 13-måneders gennemsnittet, vil du tilføje alle tallene, hvilket giver dig $ 598.000. Du deler det med antallet af datapunkter, der er 13, og giver dig en gennemsnitlig kundefordring på 46.000 dollars. Sammenligning af de to tal kan du se, at ved hjælp af 13 måneder gav du et højere antal, hvilket mere præcist tager højde for de højere måneder som juli og august.
Beregning af tilgodehavende omsætningsprocent
Gennemsnitlig kundefordring giver dig nogle oplysninger, men ikke meget. Det viser, at virksomheden gør salg, hvilket er godt. Men samler virksomheden på disse salg, eller giver de varer eller tjenester væk gratis? Omsætningsforholdet for kundefordringer hjælper dig med at undersøge, hvor mange gange du samler AR, og dermed konverterer tilgodehavender til kontanter. Formlen for kundefordelomsomsætning er netto kreditsalg divideret med gennemsnitlige tilgodehavender. Cash sales er udeladt, fordi de ikke påvirker tilgodehavender. Generelt kan du finde en virksomheds kreditsalg på deres resultatopgørelse.
For året 2017 havde Primo Pet Supplies Company $ 400.000 i kreditsalg. Fra det foregående eksempel var Primos gennemsnitlige kundefordringer 46.000 dollars. Hvis vi deler $ 400.000 med $ 46.000, ser vi, at Primo har en AR-omsætning på 8,7. Det betyder, at Primo indsamler næsten hele deres AR-balance mindst otte gange om året, og at det tager omkring en og en halv måned eller ca. 45 dage efter, at der er lavet et salg for at indsamle kontanter. Ikke alene er denne vigtige information for kreditorer, men det hjælper også virksomheden mere nøjagtigt at planlægge sine pengestrømsbehov. Det giver også virksomheden mulighed for at undersøge, hvorvidt deres kreditpolitik er for restriktiv eller for generøs.
